Πώς να κάνει ένα έγγραφο στο Word 2007, που δεν μπορεί να τροποποιηθεί από το χρήστη

Microsoft Word επιτρέπει σε εσάς και τους άλλους να επεξεργαστείτε συνεχώς και να κάνετε αλλαγές στα έγγραφά σας . Μπορείτε, ωστόσο , έχουν ένα έγγραφο το οποίο θα θέλατε να κάνετε αναλλοίωτη . Κάτι τέτοιο κάνει αυτό το αρχείο "Read Only ", το οποίο σημαίνει ότι οι χρήστες δεν μπορούν να το επεξεργαστούν περαιτέρω . Υπάρχουν επίσης και άλλοι τρόποι για να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Word 2007 . Οδηγίες
Η 1

Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφό σας . Πηγαίνετε στο "Αρχείο " και στη συνέχεια πατήστε " Αποθήκευση ως . " Στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Γενικές επιλογές " και επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης . Μπορείτε να κάνετε είτε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του εγγράφου ή για την τροποποίηση του εγγράφου . Την επόμενη φορά που θα στείλετε το αρχείο , ο χρήστης δεν μπορεί να τροποποιήσει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης . 2

Κρυπτογράφηση έγγραφο του Word . Μετά το άνοιγμα του εγγράφου , πηγαίνετε στην επιλογή " Προετοιμασία " και επιλέξτε " Κρυπτογράφηση εγγράφου . " Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης , εισαγάγετε τον κωδικό όταν σας ζητηθεί και πατήστε " OK". Η κρυπτογράφηση είναι μια πιο ασφαλή προστασία με κωδικό πρόσβασης .
Εικόνων 3

Κάντε το έγγραφο σε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση , κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και επιλέξτε "Save As ". Στο " Αποθήκευση ως " pop -up παράθυρο , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και στη συνέχεια " Επιλογές". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μόνο Συνιστάται Διαβάστε " και πατήστε "OK". Η επιλογή αυτή επιτρέπει στους χρήστες να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενο σε ένα άλλο έγγραφο και έτσι είναι λιγότερο ασφαλής .
Η
εικόνων