Τι είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας για το Word 2007

? Συγχώνευση αλληλογραφίας για το Word 2007 είναι ένα σύνολο πόρων στο πλαίσιο " αλληλογραφίας " καρτέλα του Word για να μετατραπεί ένα ενιαίο , γενικό έγγραφο , όπως μια φόρμα επιστολής σε πολλά έγγραφα με συγκεκριμένες πληροφορίες , όπως έναν αποδέκτη . Οι πόροι αυτοί περιλαμβάνουν το πρωτότυπο που πρέπει να συγκεκριμενοποιηθεί , οι κωδικοί πεδίο λέξη που γεμίζει με συγκεκριμένα στοιχεία , το αρχείο δεδομένων υπό την προϋπόθεση ότι συγκεκριμένα δεδομένα και ο οδηγός Συγχώνευση να καθοδηγήσει τους νέους χρήστες , μέσω της διαδικασίας συγχώνευσης . Η Ξεκινώντας Επιστολή
Η

Η επιστολή εκκίνησης ή άλλο γενικό έγγραφο κατέχει το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου του τελικού , συγχωνευμένες επιστολές . Μπορείτε να γράψετε τίποτα στην επιστολή που θα κάνατε για τα άλλα έγγραφα του Word . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από το Word εργαλεία μορφοποίησης και γραφικών , όπως WordArt και Δομικά Τμήματα του 2007 . Η μόνη διαφορά μεταξύ του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας και μη -mail έγγραφο συγχώνευσης είναι οι κωδικοί πεδίου του εγγράφου συγχώνευσης .
Εικόνων κωδικούς πεδίων
Η

κωδικοί πεδίων είναι οι συσκευές που αφήστε το Word μετατρέψει γενικό κείμενο σε συγκεκριμένο κείμενο . Για παράδειγμα , μπορούν να μετατρέψουν το κείμενο «Αγαπητέ παραλήπτη <<>> " σε " Αγαπητέ Δρ Jones , " " Αγαπητή κυρία Lane " και " Αγαπητοί Συνάδελφοι American . " Κωδικοί πεδίων μοιάζουν με αυτό το πεδίο του δείγματος , όταν για πρώτη φορά τα εισάγετε σε ένα έγγραφο συγχώνευσης : " . « Παραλήπτης » " Αληθινή εμφάνισή τους , όμως , παίρνει αυτή τη μορφή : " . { MERGEFIELD παραλήπτη } " . Μπορείτε να δείτε αυτή τη μορφή πατώντας το πλήκτρο " Alt " και " F9 " ταυτόχρονα σε μία επιστολή με κωδικούς πεδίων συγχώνευσης

Εδώ είναι πώς κωδικούς πεδίων λειτουργούν σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας : ο συγγραφέας επιστολή είτε με το χέρι ή με τη χρήση του Word 2007 για Merge Wizard εισάγει τους κωδικούς πεδίων στο κύριο έγγραφο όπου θέλει τα γενικά δεδομένα για την αλλαγή σε ένα συγκεκριμένο κομμάτι των δεδομένων , όπως το προαναφερθέν « Αγαπητέ <<>> Παραλήπτης " παράδειγμα . Στη συνέχεια φορτώνει μια πηγή δεδομένων που παρέχει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που να αντικαταστήσει το " <<>> Παραλήπτης " κώδικα τομέα . Ασκεί τη συγχώνευση μέσω του οδηγού Συγχώνευση ή μέσω του πλήκτρου " Ολοκλήρωση & συγχώνευση " . Το Word εισάγει τα δεδομένα του αρχείου δεδομένων στο " <<>> Παραλήπτης " κωδικό πεδίου για κάθε παραλήπτη αποθηκευμένο στο πεδίο δεδομένων , κάνοντας ένα νέο έγγραφο για κάθε παραλήπτη . Τα έγγραφα που προέκυψαν δείχνουν το όνομα του συγκεκριμένου παραλήπτη στη θέση του κωδικού πεδίου .

Η Το αρχείο δεδομένων
Η

Το αρχείο δεδομένων Κατέχει τα δεδομένα που θα αντικαταστήσει τη συγχώνευση κωδικούς πεδίων στο αρχικό έγγραφο . Αυτά τα δεδομένα μπορεί να είναι οποιοδήποτε μέρος μιας επιστολής ή ενός εγγράφου , αλλά είναι πιο συχνά οι αποδέκτες της επιστολής . Άλλα στοιχεία με τα οποία το Word μπορεί να μετατρέψει ένα γενικό έγγραφο σε κάποιο συγκεκριμένο περιλαμβάνουν τη διεύθυνση του παραλήπτη και οικονομικό κείμενο για τις συλλογές γράμματα . Για παράδειγμα , "Παρακαλώ να αναπέμψει <<>> Amount_owed να αποφευχθεί η νομική δράση . " Το ίδιο το αρχείο δεδομένων μπορεί να είναι μία από τις πολλές μορφές , συμπεριλαμβανομένων άλλο έγγραφο του Word στο οποίο ένας χρήστης του Word έχει αποθηκευμένα δεδομένα σε έναν πίνακα . Υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι μια άλλη κοινή επιλογή για τα αρχεία δεδομένων .
Εικόνων Ο Μάγος
Η

λέξη οδηγό Συγχώνευση του 2007 διευθύνει το συγγραφέα της επιστολής σε κάθε βήμα της διαδικασίας e-mail συγχώνευση , από τη σύνταξη του επιστολή προς τη δημιουργία των δεδομένων για την πραγματική συγχώνευση και την ολοκλήρωση των τελικών εγγράφων . Είναι ζητά και ζητά από τον χρήστη μέσω υπερσύνδεσης κειμένου σε ένα παράθυρο πλοήγησης που Word εμφανίζει μετά την επιστολή συγγραφέας κάνει κλικ το κουμπί του οδηγού . Ο οδηγός δίνει το συγγραφέα της επιστολής πολλές επιλογές , εξαπλώθηκε σε όλη τα στάδια της διαδικασίας συγχώνευσης . Μια επιλογή επιτρέπει στον συγγραφέα της επιστολής που επιλέγουν τα πεδία συγχώνευσης για να εισαγάγετε το αρχικό έγγραφο .
Η
εικόνων