Πώς να σχεδιάσει ένα έγγραφο του Word

Το Microsoft Word είναι ένα παγκοσμίως χρησιμοποιείται πρόγραμμα λογισμικού για τη δημιουργία εγγράφων . Περισσότερο από πιθανό , ο καθένας σας στείλουμε ένα έγγραφο του Word σε δεν θα έχει κανένα πρόβλημα για το άνοιγμα του εγγράφου . Word είναι επίσης ένα πολύ ευέλικτο πρόγραμμα λογισμικού . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό έγγραφο που αναζητούν εύκολα, αφού μπορείτε να πειραματιστείτε με όλα τα χαρακτηριστικά και να οικοδομήσουν το επίπεδο άνεσής σας με τη χρήση όλων των εργαλείων που παρέχει το Word . Να είστε βέβαιος να αναθεωρήσει την έκδοση του Word , όπως καρτέλες και drop-down μενού ποικίλλουν για το MS Word 2003 , 2007 και 2010 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικό Word της Microsoft
Χαρτί
εκτυπωτή
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word, το λογισμικό στον υπολογιστή σας . Καθορίστε τον τύπο του τελικού εγγράφου που θέλετε να παράγουν , όπως ένα e-mail , το βιογραφικό σας , ένα φυλλάδιο ή μια έκθεση . 2

Δημιουργία αρχείου για το έγγραφο για να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γραμμή εργαλείων της σελίδας ( για το MS Word 2003 , ή να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη καρτέλα για άλλες εκδόσεις ) , και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το drop -down μενού . Δώστε στο έγγραφο ένα όνομα , όπως " Επιστολή μου . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και πάλι για να επιλέξετε την κατάλληλη σελίδα εγκατάστασης , και κάντε κλικ στην καρτέλα " Διαμόρφωση σελίδας " . Επιλέξτε ένα μέγεθος μορφή της σελίδας για το έγγραφο , όπως ένα « πορτρέτο » ή κάθετης διαμόρφωσης σελίδας για ένα γράμμα ή ένα " Τοπίο " οριζόντια διάταξη σελίδας για ένα φυλλάδιο ή μια έκθεση .
Η 4

Χρησιμοποιήστε τις αυτόματες προεπιλογές για το περιθώριο να αρχίσει το έγγραφό σας , το οποίο είναι συνήθως ορίζεται σε ένα κορυφαίο 1 - ιντσών και κάτω περιθώριο και ένα περιθώριο 1 ίντσας για την αριστερή και δεξιά πλευρά της σελίδας . Περιμένετε μέχρι να συνεχίσουμε να οικοδομούμε και εργάζονται για το έγγραφό σας να αλλάξει τα περιθώρια , αν χρειαστεί .
5

Δημιουργήστε ένα σχέδιο σελίδας για το φυλλάδιο ή την έκθεση που θα έχουν δύο ή περισσότερες στήλες . Πηγαίντε πάνω από την δεύτερη γραμμή εργαλείων γραμμή με τον κέρσορα του ποντικιού σας, μέχρι να φτάσετε στο εικονίδιο που εμφανίζει " Στήλες " , όταν το σημείο του κέρσορα πάνω του . Κάντε κλικ στην καρτέλα στήλες και επιλέξτε τον αριθμό των στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Σημειώστε ότι η ρύθμιση της σελίδας θα αλλάξει αυτόματα , πλήρης, με τα περιθώρια για κάθε στήλη .
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή " για να ορίσετε τη γραμματοσειρά , το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς για το έγγραφο . Stick με την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Times New Roman , ή επιλέξτε μια άλλη γραμματοσειρά όπως Arial ή Verdana για μια σύγχρονη sans serif δούμε , ή Garamond για ένα κλασικό γραμματοσειρά serif .
Η 7

Επιλέξτε ένα διάστιχο για το κείμενο του εγγράφου κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Μορφή " , την προβολή και επιλέγοντας είτε μια ενιαία , 1.5 , διπλό ή εναλλακτικά απόσταση μεταξύ των γραμμών κειμένου .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή " και επιλέξτε "Print διάταξη "για να δείτε την εργασία σας , όπως μπορείτε να το αναπτύξει σε μια μόδα που θα μοιάζει με την τελευταία σελίδα .
Η 9

Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο για την επιστολή σας , φυλλάδιο ή αναφορά . Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τολμηρό γραμματοσειρά για τίτλους ή subheads σε μια έκθεση και την αύξηση του μεγέθους της γραμματοσειράς από δύο ή περισσότερα σημεία για έμφαση .

10

Προσθέστε ένα λογότυπο ή φωτογραφία , εάν το έγγραφό σας το απαιτεί. Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στην πάνω σειρά της γραμμής εργαλείων . Ανακτήστε μια εικόνα ή ένα γραφικό αποθηκεύεται ως εικόνα JPEG ή GIF που έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο στον υπολογιστή σας με την εύρεση του αρχείου , τονίζοντας το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " . Ρυθμίστε το μέγεθος της εικόνας ( αν χρειάζεται) κάνοντας δεξί κλικ στις παραμεθόριες βέλη της εικόνας . Ρυθμίστε τη θέση της εικόνας, κάνοντας κλικ στα εργαλεία ευθυγράμμισης της γραμμής εργαλείων για να κάνει την εικόνα να εμφανίζεται ως αριστερά , κέντρο , δεξιά ή στοίχιση .
Η 11

Διαβάστε το έγγραφο όταν ολοκληρωθεί πληκτρολογώντας τα περιεχόμενα . Κάντε αλλαγές, αν και όπου χρειάζεται . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία" και επιλέξτε την ορθογραφία και γραμματικός έλεγχος να ελέγχει διπλά το έγγραφο . Κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις .
Η 12

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" για να δείτε πώς το έγγραφο θα δούμε σε μορφή εκτύπωσης , επιλέγοντας την καρτέλα " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " . Εκτυπώστε το έγγραφο να επανεξετάσει τις γραμματοσειρές , το διάστιχο και η τοποθέτηση του κειμένου και γραφικών . Κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για να ολοκληρώσει το σχεδιασμό του εγγράφου του Word .
Η
εικόνων