Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων στο Word 2007

Η επικύρωση δεδομένων και άλλα χαρακτηριστικά των φύλλων και βάσεων δεδομένων των προγραμμάτων είναι ιδανικό για τη δημιουργία λίστες διευθύνσεων . Ωστόσο , ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε αυτά τα προγράμματα , ενώ έχετε το Word 2007 . Το πρόγραμμα αυτό έχει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων . Πληκτρολογώντας μια λίστα στο Word περιλαμβάνει την εισαγωγή πληροφοριών καταλόγου σας σε έναν πίνακα του Word . Με τη χρήση ενός πίνακα με επισημασμένα στήλες, μπορείτε να είναι εύκολο να εισάγετε πληροφορίες από τη λίστα διευθύνσεων σε μια επιστολή συγχώνευσης αλληλογραφίας και φάκελο . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Νέο" εντολή για να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τη δημιουργία νέων εγγράφων του Word . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία " για να δεχθεί προεπιλεγμένες παραμέτρους του εγγράφου . Το Word θα δημιουργήσει το έγγραφο . 2

Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Σχέδιο " εντολή στο " προβολές εγγράφου" πάνελ . Αυτή η εντολή εμφανίζει το έγγραφό σας ως μια συνεχής σελίδα χωρίς αλλαγές σελίδας , η οποία μπορεί να αποτρέψει την εύκολη είσοδο των ονομάτων και των διευθύνσεων της λίστας σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή " " πίνακα " εντολή καρτέλας ώστε το Word να εμφανιστεί μια συλλογή των τετραγώνων . Αυτά τα τετράγωνα σας επιτρέπουν να καθορίσετε τις διαστάσεις του πίνακα που θα κρατήσει τη λίστα σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο τρίτο τετράγωνο από τα αριστερά στην πρώτη γραμμή των τετραγώνων για να ορίσετε έναν πίνακα τρεις στήλες ευρύ . Word θα εισαγάγει μια ενιαία γραμμή πίνακα με τρεις στήλες . Πληκτρολογήστε τις ακόλουθες ετικέτες στις στήλες , ξεκινώντας από την πρώτη στήλη : . " Όνομα, " " Επώνυμο" και " Address" Σπάζοντας τις πληροφορίες της διεύθυνσης σε αυτές τις στήλες καθιστά ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε μια μεμονωμένη στήλη σε εργαλεία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word . Για παράδειγμα , ένα e-mail μπορείτε να γράψετε θα πρέπει να έχει μόνο η στήλη " Όνομα " διαθέσιμο για χαιρετισμό της επιστολής . Ο διαχωρισμός των στοιχείων της διεύθυνσης σε τμήματα , θα καταστεί δυνατή η χαιρετισμό .
5

αριστερό κλικ με το ποντίκι στο χώρο στα αριστερά της γραμμής στην οποία έχετε πληκτρολογήσει μόνο τις κεφαλίδες στήλης . Κάντε κλικ στην " Γραμμή κεφαλίδων " κουτάκι της καρτέλας " Σχεδίαση " για να κάνετε το Word επαναλάβει την εμφάνιση της γραμμής κεφαλίδας όταν η λίστα διευθύνσεών σας αυξάνεται σε περισσότερο από μια σελίδα στο μήκος . Βλέποντας τους τίτλους των στηλών καθιστά εύκολο να προσδιορίσει τη στήλη στην οποία το περιεχόμενο που πληκτρολογείτε πρέπει να πάει .
Η 6

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο κελί του πίνακα που περιέχει τη "Διεύθυνση " κείμενο , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή για τον πίνακα . Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα του πρώτου προσώπου που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα διευθύνσεων .
Η

7 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " για να μετακινηθείτε στο πεδίο "Επώνυμο" , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το επώνυμο του ατόμου του οποίου το πρώτο το όνομα που πληκτρολογήσατε στο προηγούμενο βήμα . Πατήστε το πλήκτρο " Tab ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ατόμου στο πεδίο "Address" .
8

Ακολουθήστε τις οδηγίες από τα βήματα 6 και 7 για να εισάγετε τα υπόλοιπα ονόματα και τις διευθύνσεις στη λίστα σου. Κάντε κλικ στο " Office " " Αποθήκευση " εντολή κουμπιού μόλις τελειώσετε την πληκτρολόγηση . Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο "Name " κουτί κειμένου , στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις " Word 2007 " τύπους από το "Τύπος " αναπτυσσόμενη λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε τη λίστα διευθύνσεών σας ως αρχείο Word 2007 .
Η
εικόνων