Πώς να δημιουργήσετε μια αυτόματη Δείκτης στο Word 2007

Microsoft Word 2007 περιλαμβάνει μια σειρά από χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναφορές μέσα σε ένα έγγραφο του Word , όπως δείκτες και πίνακες περιεχομένων . Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο Word 2007 είναι με το χέρι σήμανση κάθε λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αυτόματη δείκτη χρησιμοποιώντας ένα αρχείο αναφοράς , όμως . Για να επιτευχθεί αυτό , δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα με όλες τις λέξεις που θέλετε δείκτη σας να περιέχει . Μπορείτε έπειτα να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα ευρετήριο στο αρχικό έγγραφο . Οδηγίες
Η 1

να εκτελέσετε το Microsoft Word 2007 και να δημιουργήσει ένα νέο κενό έγγραφο . 2

Πληκτρολογήστε κάθε λέξη που θα θέλατε να δείκτη σε ξεχωριστή γραμμή .

με 3

Πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά από κάθε λέξη , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα κάτω από τις οποίες θα θέλατε να δείκτη αυτή τη λέξη . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " Newton , Isaac Newton " ( χωρίς τα εισαγωγικά ) στο ευρετήριο κάθε εμφάνιση της λέξης «Newton» κάτω από την ένδειξη " Ισαάκ Νεύτωνα . "
Η

4 Όταν τελειώσετε , επιλέξτε όλο το κείμενο που μόλις άρχισε .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Πίνακας ".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Μετατροπή κειμένου σε πίνακα " και επιλέξτε το κόμμα κάτω από το "Separate Text At " τίτλο . Το κείμενό σας μετατρέπεται σε δύο στήλη πίνακα .
Η 7

Αποθηκεύστε και κλείστε τη νεοσυσταθείσα έγγραφο αναφοράς για τον δείκτη .
8

Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να δείκτη .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Αναφορές" καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Δείκτης Εισαγωγή » .
Η 10

Επιλέξτε το σχέδιο του δείκτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο " Μορφές "
Η 12 drop -down λίστα .
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί " AutoMark " στο παράθυρο διαλόγου .

Εντοπίστε και επιλέξτε το έγγραφο αναφοράς που μόλις δημιουργήσατε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " και στη συνέχεια " OK " για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα ευρετήριο με τις λέξεις και τις κεφαλίδες που έχετε ορίσει .
Η
εικόνων