Πώς να κάνω μια στήλη στο Word Αλφαβητικά

Όταν δημιουργείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, σας απασχολούν προσεκτικά προτάσεις και παραγράφους για να δομήσει και να καταδικάσει το κείμενό σας . Ωστόσο , θα μπορούσε να προσεγγίσει ένα σημείο του εγγράφου σας , όπου μπορείτε απλά να αναφέρω μερικές λέξεις ή φράσεις που δεν είναι απαραίτητο προσφέρονται για να διατεθούν στην παράγραφο μορφή , όπως μια μεγάλη λίστα με τα ονόματα των ανθρώπων. Αντ 'αυτού μπορείτε να απαριθμήσετε τα δεδομένα σε μια κατακόρυφη στήλη και alphabetize το κείμενο . Πρώτα, όμως , θα πρέπει να δημιουργήσει το έγγραφο του Word για να υποστηρίξει και να διατηρήσει τη χρήση των στηλών . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα αντικείμενο πίνακα στο έγγραφο του Word . Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά την παράγραφο στην οποία θέλετε να εμφανίσετε τη στήλη δεδομένων . Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή " στο πάνω μέρος του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από το εικονίδιο «Πίνακας» , αποκαλύπτοντας ένα μενού . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή πίνακα ", ανοίγοντας ένα παράθυρο διαλόγου . 2

Πληκτρολογήστε τον αριθμό των στηλών και γραμμών που θα δείξει στον πίνακα στην ενότητα " Μέγεθος τραπεζιού " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εισαγάγετε τον πίνακα στο έγγραφο . Για παράδειγμα , αν θέλετε δύο στήλες για να ληφθούν υπόψη οι " Επώνυμο " και " Όνομα " εισόδου " 2 " στο πεδίο της στήλης . Αν έχετε πέντε διαφορετικές πλήρη ονόματα , είσοδο " 5 " στο πεδίο γραμμής .
Εικόνων 3

εισόδου δεδομένων κειμένου σας στον πίνακα . Αυτά τα δεδομένα δεν πρέπει να είναι αλφαβητική , αλλά όλα τα παρόμοια δεδομένα πρέπει να πάει κάτω από την ίδια στήλη . Επίσης, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα στο πρώτο κελί ή μπλοκ στην κορυφή της στήλης . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Last Name" στην κορυφή της στήλης , και το " Όνομα " στην κορυφή της διπλανής στήλης .
Η

4 Κάντε κλικ στο δρομέα σε ένα κελί της στήλης που θα ταξινομούνται αλφαβητικά . Αυτό ενεργοποιεί την ενότητα " Εργαλεία πίνακα " στο πάνω μέρος του παραθύρου .
5

Επιλέξτε την καρτέλα " Διάταξη" στη δεξιά πλευρά του παραθύρου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση" από το τμήμα δεδομένων , ανοίγοντας ένα νέο παράθυρο διαλόγου .
Η 6

Συμπληρώστε το κουμπί δίπλα στο " Header Row " υπό τον τίτλο " Η Λίστα μου έχει " στο κάτω μέρος της στο παράθυρο διαλόγου , αν περιλαμβάνονται κεφαλίδες τίτλο , όπως " Επώνυμο ", στο πάνω μέρος της κάθε στήλης . Διαφορετικά αφήστε "No Header Row " γεμίζουν μέσα
Σελίδα 7

Ανοίξτε το drop-down μενού στο " Ταξινόμηση " στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου . Επιλέξτε τον αριθμό της στήλης , όπως " Στήλη 1 " για την πρώτη στήλη των στοιχείων του πίνακα , αν δεν χρησιμοποιήσετε τίτλο τίτλους . Διαφορετικά , επιλέξτε την επικεφαλίδα του τίτλου όπως εμφανίζεται στο μενού , όπως " Επώνυμο ".
8

Ανοίξτε το μενού "Τύπος " . Επιλέξτε " Κείμενο ". Συμπληρώστε το κουμπί δίπλα στο " Αύξουσα" ( από τα γράμματα Α έως Ζ) ή " Φθίνουσα " ( από τα γράμματα Ζ έως A) .
Η

9 Κάντε κλικ στο πλήκτρο " OK " για να ταξινομήσετε τη στήλη με αλφαβητική σειρά . Εάν υπάρχει αντιστοιχία των δεδομένων σε μια σειρά, όπως το " Όνομα " δίπλα στο " Επώνυμο ", το Word διατηρεί τα στοιχεία αυτά μαζί , ακόμα κι αν μόνο μία στήλη είναι ταξινομημένα αλφαβητικά .
Εικόνων