Πώς να εξαγάγετε XLS στο Word

Εάν έχετε προσπαθήσει να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel ( XLS ) σε Microsoft Word , το έγγραφο που προκύπτει θα γεμίσει με γλώσσα μηχανής και δυσανάγνωστο . Αλλά μπορείτε να μεταφέρετε πληροφορίες από ένα έγγραφο XLS στο Word . Αν έχετε δύο Word και το Excel , μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες αρχείων μεταξύ των προγραμμάτων . Εάν δεν έχετε το Excel , ή εάν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε , υπάρχουν προγράμματα μετατροπής αρχείων που μπορεί να μετατρέψει το αρχείο XLS σε μια μορφή αρχείου που μπορεί να διαβαστεί από το Word . Δεν έχει σημασία πώς θα εξαγάγετε το αρχείο , να είναι έτοιμος να κάνει κάποια επεξεργασία μετά την εξαγωγή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2007 για Microsoft Excel 2007
Internet Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
αντιγραφή και επικόλληση
Η

1 Ανοίξτε το Excel και ανοίξτε το αρχείο που θα εξαχθεί σε Word . Επισημάνετε τα περιεχόμενα υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Word . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή". 2

Ανοίξτε το Word και ανοίξτε ένα έγγραφο . Μετακινήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τις πληροφορίες υπολογιστικό φύλλο του Excel . Κάντε κλικ στο "Home " καρτέλα στο Word . Κάντε κλικ στο "Επικόλληση " drop-down βέλος , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Ειδική επικόλληση ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " μορφοποιημένο κείμενο " από την " As" πεδίο στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση . Κάντε κλικ στο " OK " για να προσθέσετε το έγγραφο του Excel στο Word , όπως ένα τραπέζι. Στο
Online Μετατροπείς
Η 4

Περιηγηθείτε στο web browser σας σε ένα ηλεκτρονικό μετατροπέα XLS , όπως Zamzar ή Μετατροπή XLS σε DOC σε απευθείας σύνδεση ( βλέπε Πόρων ) .
5

Κάντε κλικ στο " Browse" σε κάθε θέση για να πλοηγηθείτε στο αρχείο XLS που θέλετε να μετατρέψετε . Επιλέξτε μια μορφή αρχείου μετατροπής . Στην Zamzar , δεν μπορείτε να μετατρέψετε σε μορφή DOC , αλλά μπορείτε να την μετατρέψετε σε Rich Text File ( RTF ) μορφή , η οποία μπορεί να διαβάσει το Word . Μετατροπή XLS σε DOC , XLS το αρχείο μετατρέπεται σε αρχείο DOC .
Η 6

Συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία . Στην Zamzar , θα πρέπει να προσθέσετε μια διεύθυνση email . Μετατροπή XLS σε DOC Online, επιλέξτε ένα κουμπί για να έχουν είτε το τροποποιημένο αρχείο εμφανίζεται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web , για να αποθηκεύσετε το αρχείο ή να το ανοίξετε στο Word .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή " ή " Μετατροπή σε DOC "για να αλλάξετε το αρχείο XLS . Μετατροπή σε Zamzar μπορεί να πάρει μερικά λεπτά έως και αρκετές ώρες , ανάλογα με το φόρτο εργασίας του server . Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες για τη λήψη του αρχείου μετατρέπεται όταν θα είναι έτοιμο . Χρησιμοποιώντας Μετατροπή XLS σε DOC σε απευθείας σύνδεση , μετατροπή γίνεται αμέσως μετά θα πατήσετε το κουμπί μετατροπής , αν και μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά , ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου .
Εικόνων Επιχείρηση
8

Κατεβάστε μια δοκιμαστική έκδοση του λογισμικού shareware όπως ABC Amber του Excel Converter Μετατροπή ή XLS Softinterface (βλέπε Πόρων ) .
Η 9

Εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας ακολουθώντας τον οδηγό εγκατάστασης και τις οδηγίες του προγράμματος . Ανοίξτε το λογισμικό στον υπολογιστή σας και να προσθέσετε το αρχείο XLS που θέλετε να μετατρέψετε .

10

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου DOC με τη μορφή που θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο XLS σε και κάντε κλικ στο κουμπί μετατροπής . Τροποποίηση αρχείων διαρκεί μερικά λεπτά . Και τα δύο προγράμματα υποστηρίζουν μετατροπές δέσμης , ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε περισσότερα από ένα αρχείο κάθε φορά .
Η
εικόνων