Πώς να δημιουργήσετε μια βασική Spreadsheet

Φύλλα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αναλύσει τα δεδομένα και να προβάλουμε τις μελλοντικές χειρισμούς δεδομένων αποτελεσματικά . Παρά το γεγονός ότι τα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να γίνει περίπλοκη και περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων με περίπλοκα τύπους, είναι σημαντικό να αρχίσει μικρό . Ακολουθώντας μερικούς γενικούς κανόνες , μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
υπολογιστικών φύλλων λογισμικού
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Αποφασίστε ποια δεδομένα θέλετε να εμφανίσετε . Θα πρέπει να αποφασίσετε τι ακριβώς θέλετε φύλλο σας να αποδείξετε ή έργου , και θα πρέπει να σκεφτούμε με τον απλούστερο δυνατό τρόπο . Για παράδειγμα , εάν είστε προσπαθεί να αναλύσει τα δεδομένα των πωλήσεων για μια αντιπροσωπεία αυτοκινήτων , θα ήταν λίγο πολύ συγχέοντας την παράθεση συγκεκριμένων μοντέλων , το ατομικό εισόδημα του κάθε πελάτη που αγόρασαν αυτά τα μοντέλα , και τι τους που αναφέρονται στην αντιπροσωπεία . Αν ρίξουμε μια πιο δομημένη προσέγγιση , όμως , και να παραθέσετε το μέσο εισόδημα των πελατών που αγόρασαν συγκεκριμένα μοντέλα , η τακτική θα μπορούσε να είναι ένας καλύτερος τρόπος για να παρουσιάσει στοιχεία για τις πωλήσεις σας πιο συνεκτικά . 2

Σκεφτείτε για το πώς θέλετε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας . Τα υπολογιστικά φύλλα κατασκευασμένα από διάφορα άξονες . Θα πρέπει να εξετάσει πώς να χρησιμοποιούν αυτά για να δείξει τις τάσεις στα δεδομένα σας κατάρτιση . Για παράδειγμα , εάν συγκρίνετε το κόστος ενός συγκεκριμένου εμπορικού σήματος της σούπας φυστικοβούτυρο με το ποσό των αραχίδων απέδωσε , θα ήταν λογικό να πάρει μια απλή , προσέγγιση σε δύο στήλες . Λίστα του έτους και η μέση τιμή για έναν οριζόντιο άξονα. Αυτή η μορφή θα προβεί σε περαιτέρω στοιχεία προβλέψεις και χειρισμούς εύκολο να απεικονίσει .
Εικόνων 3

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων σας . Παρόλο που η Microsoft Excel είναι το πρότυπο ( και το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο ) πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , υπάρχουν και άλλες εναλλακτικές λύσεις . Εξετάστε το Open Office , μια εντελώς δωρεάν εναλλακτική λύση για τη σουίτα Microsoft Office . Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων διαθέτει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά , όπως το Excel .
Η 4

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας . Αν και αυτό μπορεί να ακούγεται σαν το πιο εύκολο βήμα , είναι σημαντικό να λάβει το χρόνο σας , και εισάγετε το ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί στο Βήμα 2 . Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα δεδομένα σας σύμφωνα με διαφορετικούς άξονες δεδομένων , και πάρτε το χρόνο σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν εισαχθεί σωστά .
5

Εφαρμογή τύπων . Αν έχετε αναιρέσει ένα ειδικό χώρο στο φύλλο σας για τις μελλοντικές προβλέψεις , μέσοι ή άλλους χειρισμούς δεδομένων , θα θέλετε να τα εισάγετε τελευταία . Απλά κάντε κλικ στο χώρο όπου οι χειρισμοί θα πάει , και στη συνέχεια γράψτε τον τύπο στη γραμμή τύπων κοντά στην κορυφή του προγράμματος . Αν χρειάζεστε βοήθεια τύπους γραφής , δείτε την ενότητα Πόροι για ένα βασικό tutorial για το πώς να δημιουργήσετε και τη χρήση τύπων στο Excel .
Η
εικόνων