Μαθαίνοντας Φύλλα

Παρακολούθηση των δεδομένων είναι πιο εύκολο γίνεται όταν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο , το οποίο αποτελείται από γραμμές και στήλες . Αριθμοί ορίζουν γραμμές και τα γράμματα ορίζουν στήλες . Κάθε κύτταρο, το οποίο είναι όπου μια στήλη και γραμμή τέμνονται , είναι όπου μπορείτε να εισάγετε δεδομένα , τα οποία μπορούν να είναι λέξεις , αριθμούς ή τύπους. Αυτό το καθιστά εύκολο να σπάσει ασφαλείας των δεδομένων σας ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά να βρείτε ό, τι χρειάζεστε . Επεξεργασία Κειμένου
Η

Ξεκινήστε με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου σας , η οποία χρησιμοποιεί τις ίδιες γραμμές εργαλείων , όπως το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Είναι χρήσιμο να εξοικειωθείτε με τις γραμμές εργαλείων σε ένα πρόγραμμα που ήδη γνωρίζετε .
Εικόνων Spreadsheet
Η

Ανοίξτε ένα φύλλο στο Excel ή σε άλλο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων . Για να μάθετε τα βασικά του ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ενός απλού βιβλίο διευθύνσεων .

Η Εισάγετε Πληροφορίες
Η

Βάλτε τον κέρσορα στο κελί A1 και πληκτρολογήστε το πληροφορίες για το εν λόγω κύτταρο . Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση , πατήστε enter και θα σας μεταφέρει στο επόμενο κελί . Συνεχίστε μέχρι να έχετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε πληκτρολογήσει στο φύλλο σας . Σε αυτό το παράδειγμα , στο κελί A1 θα έχουν Όνομα , στη συνέχεια, στο Β1 Επώνυμο , στο C1 η διεύθυνση και D1 τον αριθμό τηλεφώνου . Αφού έχετε συμπληρώσει σε κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία για το πρώτο πρόσωπο , πηγαίνετε στην επόμενη γραμμή συνεχιστεί μέχρι να έχετε όλα τα δεδομένα που εισάγονται . Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εισαγωγή των δεδομένων σε οποιαδήποτε σειρά ? Μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα αρκετά εύκολα
εικόνων Αλλαγή Στήλη Μεγέθη
Η

Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος . της στήλης , πηγαίνετε στην κορυφή της στήλης και τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ των δύο στηλών . Όταν παίρνετε ένα σταυρό , κάντε διπλό κλικ και η στήλη θα προσαρμοστεί στο πλάτος του μεγαλύτερου στοιχείου της στήλης . Συνεχίστε να το κάνετε αυτό για κάθε μία από τις στήλες και θα επεκτείνουν ή να μειωθεί ανάλογα με τις πληροφορίες .
Εικόνων Προσθέτοντας Στήλες
Η

Αποφασίστε εάν οι πληροφορίες είναι το λογιστικό φύλλο σε η σειρά που θα καλύτερη δουλειά για σας . Μπορεί να αποφασίσετε ότι θέλετε να διαχωρίσετε την πόλη , πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα από την πραγματική διεύθυνση . Ως εκ τούτου , θα πρέπει να προστεθούν τρεις επιπλέον στήλες . Βάλτε τον κέρσορα στη στήλη Δ. Πηγαίνετε στο " Εισαγωγή " και " Στήλες " και μια στήλη θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο . Κάνετε αυτό δύο φορές και θα έχετε τρεις επιπλέον στήλες .
Εικόνων αντιγραφή και επεξεργασία
Η

Τώρα θέλετε να αντιγράψετε τις πληροφορίες που είναι στη στήλη C σε στήλες D , Ε και ΣΤ. Επισημάνετε τη στήλη , τοποθετώντας τον κέρσορα στην επιστολή Γ. δεξί κλικ και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε " Αντιγραφή". Πηγαίνετε στο κεφαλαίο γράμμα D στην κορυφή και θα επιλέξετε τη στήλη . Κάντε δεξί κλικ και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε " Επικόλληση". Τότε τα δεδομένα θα εμφανιστούν σε αυτήν τη στήλη . Κάντε το ίδιο για τις στήλες E και F. Αφού έχετε ολοκληρώσει αυτά τα καθήκοντα, τότε θα πρέπει να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σε κάθε κύτταρο , χρησιμοποιώντας F2 ή πληκτρολογώντας τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε κελί .
Εικόνων Ταξινόμηση
Η

Μόλις τα δεδομένα είναι πλήρης , να ταξινομήσετε τα δεδομένα τους με όποιο τρόπο μπορείτε να το θέλετε . Μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση το επώνυμο , πόλη, πολιτεία ή τον ταχυδρομικό κώδικα ή ακόμα και με το όνομα ή τον αριθμό τηλεφώνου, αν αυτό είναι αυτό που προτιμάτε . Για να ταξινομήσετε μια στήλη , επιλέξτε "Data " και " Ταξινόμηση " και στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε και σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά .
Εικόνων Συμπέρασμα
Η

Αποθηκεύστε τα δεδομένα και τώρα έχετε ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε από εύκολα . Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει άλλα φύλλα .
Η
εικόνων