Microsoft Works Spreadsheet Συμβουλές

Microsoft Works είναι ένα σπίτι ή την παραγωγικότητα του γραφείου σουίτα προγραμμάτων με εφαρμογές παρόμοιο με το Microsoft Office . Microsoft Works υπολογιστικό φύλλο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λεπτομερείς , εύκολο να ταξινομήσετε λίστες , να εκτελούν πολύπλοκους υπολογισμούς σε δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο , και να δημιουργήσει πολύχρωμα , περιγραφικά διαγράμματα χωρίς δυσκολία . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη σε υπολογιστικά φύλλα για να δημιουργήσετε πολλούς τύπους των υπολογιστικών φύλλων , και να αποθηκεύσετε το Microsoft Works αρχεία υπολογιστικών φύλλων για να λειτουργεί με το Microsoft Excel . Κάνοντας Charts
Η

Μπορείτε να κάνετε ένα γράφημα χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με μερικά μόνο κλικ . Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας , κρατώντας το πατημένο και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα δεδομένα . Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Δημιουργία Νέου Chart . " Ανοίγει το "New Chart" παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , όπως ένα γράφημα μπαρ ή ένα γράφημα πίτας , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο για το συγκεκριμένο τύπο του γραφήματος . Εισάγετε έναν τίτλο για το διάγραμμα στο " Διάγραμμα Τίτλος " κουτί και επιλέξτε αν θέλετε να δείξετε τα σύνορα και τις γραμμές πλέγματος .

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα "Επιλογές για προχωρημένους " για να αλλάξετε τον τρόπο τα δεδομένα γραφήματος . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα στο Microsoft Works υπολογιστικό φύλλο σας είναι οργανωμένα σε στήλες και όχι γραμμές , μπορείτε να επιλέξετε αυτή την επιλογή .

Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο " OK". Αν θέλετε να αλλάξετε τα χρώματα του γραφήματος , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Σκίαση και Χρώμα ». Επιλέξτε ένα διαφορετικό χρώμα για κάθε σειρά δεδομένων , και κάντε κλικ στο " Format " για να εφαρμόσετε τις αλλαγές .
Εικόνων Χρήση προτύπων
Η

Microsoft Works προσφέρει μια ποικιλία από πρότυπα που απλοποιούν τη διαδικασία για σας . Για να βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο, πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" . Επιλέξτε " Νέα " και το Microsoft Works γκαλερί υπολογιστικό φύλλο ανοίγει .

Hover δείκτη του ποντικιού σας πάνω από έναν από τους τύπους πρότυπο για να δείτε μια λεπτομερή περιγραφή . Όταν βρείτε τον τύπο του προτύπου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , κάντε κλικ σε αυτό για μια λίστα των υποτύπων για το συγκεκριμένο τύπο προτύπου . Επιλέξτε ένα στυλ πρότυπο για μια προεπισκόπηση , και κάντε κλικ στο " Χρήση αυτής Style" για να ανοίξετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .

Πολλοί Microsoft Works πρότυπα Spreadsheet έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες και τύπους . Όταν εισάγετε τα στοιχεία σας , το Microsoft Works πρότυπο φύλλο καθιστά αυτόματα τους απαραίτητους υπολογισμούς .

Η διαλογή , Υπολογισμός και Εξοικονόμησης
Η

Για να ταξινομήσετε μια λίστα στο Microsoft Works υπολογιστικό φύλλο , χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα στοιχεία στη λίστα . Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση ". Αναφέρεται αν η λίστα έχει μια γραμμή κεφαλίδας από το πλαίσιο ελέγχου επιλέγοντας ή καταργώντας . Επιλέξτε τη στήλη με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε , επιλέξτε " Αύξουσα" ή " Φθίνουσα " και κάντε κλικ στο " OK".

Κύτταρα μορφή , έτσι ώστε να υπολογίζει αυτόματα τα δεδομένα σας . Πηγαίνετε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Easy Calc . " Επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από την " Κοινές Λειτουργίες " λίστα , ή κάντε κλικ στο " Άλλο" για περισσότερες λειτουργίες . Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να υπολογίσετε στο πλαίσιο " Range" και επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε τα αποτελέσματα που παρατίθενται . Κάντε κλικ στο " Finish " για να δείτε τα αποτελέσματα .

Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε του Microsoft Works αρχείο υπολογιστικού φύλλου , μπορείτε να το αποθηκεύσετε για να είναι συμβατό με το Microsoft Excel . Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως . " Εισάγετε ένα όνομα αρχείου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως τύπου " drop-down βέλος . Επιλέξτε " Excel 97 - 2003 " " . Save" ή " Excel 2007 βιβλίου εργασίας " και κάντε κλικ
Η
εικόνων