Τα μειονεκτήματα των ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων

Φύλλα είναι ένας από τους πιο κοινούς τρόπους για να παρακολουθείτε μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών βάσης δεδομένων με γνώμονα . Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα μικρά κομμάτια των πληροφοριών τείνουν να χαθείτε ανάμεσα σε μια μορφή αρχείου που δεν έχει καμία δομή ? Ωστόσο , υπολογιστικά φύλλα περιέχουν ένα φαινομενικά απεριόριστο ποσό των τομέων στους οποίους μπορείτε να συνδέσετε τις σχετικές πληροφορίες . Ωστόσο , αυτή η μέθοδος εισαγωγής δεδομένων και τήρηση αρχείων δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά του . Πολλαπλών χρηστών Αλλαγή δεδομένων
Η

Σε ορισμένες περιπτώσεις , τα ηλεκτρονικά λογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται από περισσότερα από ένα άτομα , είτε για προσθήκη ή την επαλήθευση των στοιχείων . Αυτό μπορεί να προκαλέσει τα λάθη και σύγχυση , καθώς δεν υπάρχει σαφής λογιστικό σύστημα για τον πλοίαρχο του χρήστη να πει ο οποίος πρόσθεσε τι και πότε . Αυτό ήττες , τελικά, ο σκοπός του ηλεκτρονικού λογιστικού φύλλου , όπως συχνά καταλήγει να είναι μια αναξιόπιστη μορφή των πληροφοριών λόγω της πτυχής πολλαπλών χρηστών .
Εικόνων Αποτυχία Hardware
Η

υπολογιστές είναι επιρρεπής σε σφάλματα του συστήματος , διακοπές ρεύματος και λοιμώξεις από τον ιό . Αυτά τα προβλήματα μπορεί επίσης να επηρεάσει την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό φύλλο σας? Σε ακραίες συνθήκες , θα μπορούσε να σημαίνει μια συνολική απώλεια των δεδομένων . Ενώ η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό , λίγοι χρήστες back up καθημερινά ή ακόμη και εβδομαδιαία , πράγμα που σημαίνει ότι ακόμα και αν είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση στο κύριο φύλλο , πιθανότατα δεν θα είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες προσθήκες ή αλλαγές.

εικόνων δυσκολία να βρουν λάθη δεδομένων
Η

Ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα είναι γνωστή για το γεγονός ότι πολλά πεδία , μερικές φορές σε διαφορετικά μεγέθη , καθιστώντας το βλέμμα σαν μια οθόνη γεμάτη από μικρά κουτιά . Δουλεύοντας με ένα τόσο μεγάλο όγκο δεδομένων σε ένα χρόνο καθιστά δύσκολο να εντοπίζουν και να διορθώνουν τα σφάλματα μέσα στο έγγραφο .
Εικόνων Μορφοποίηση /εκτύπωση Λάθη
Η

μορφοποίηση ή την εκτύπωση μιας ηλεκτρονικής λογιστικό φύλλο μπορεί να γίνει μια εφοδιαστική πραγματικό εφιάλτη , αν δεν έχετε έναν ειδικό υπολογιστικό φύλλο ή ειδικές ρυθμίσεις που ήδη υπάρχουν. Πολλάκις , υπολογιστικά φύλλα θα εκτυπωθεί σωστά ή να απαιτούν ένα μέγεθος ειδικότητα του χαρτιού, ανάλογα με τις αρχικές διαστάσεις του αρχείου . Η μορφοποίηση είναι εξίσου δύσκολο , δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές επιλογές όταν την προσθήκη πεδίων , συμπεριλαμβανομένων των επιλογών του μεγέθους κουτί , το χρώμα και τη μορφοποίηση κειμένου . Αρχάριους χρήστες φύλλο μπορεί να το βρίσκουν δύσκολο να περιηγηθείτε την εκτύπωση και τη μορφοποίηση της διαδικασίας των εγγράφων αυτών.
Η
εικόνων