Πώς να δημιουργήσετε φόρμες Drop - Down στο OpenOffice

μορφές Drop -down παρέχουν μια διεπαφή υπολογιστικό φύλλο εύκολο στη χρήση και να εξασφαλιστεί ότι η σωστή δεδομένα εισάγονται σε ένα πεδίο . Αυτό μπορεί να αυξήσει την αξιοπιστία των δεδομένων σας, καθώς και να μειώσει το χρόνο που χρειάζεται για να συμπληρώσετε τα στοιχεία . Drop -down μορφές στο OpenOffice.org Calc λειτουργούν με τον ίδιο και δημιουργούνται σε παρόμοιο τρόπο με το Microsoft Excel . Οι μορφές drop-down έχουν πολλές επιλογές , όπως το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται , ο αριθμός των καταχωρίσεων στο drop -down λίστα και ταξινόμησης των δεδομένων με τη μορφή drop-down . Δημιουργώντας μια μορφή drop-down στο OpenOffice.org Calc είναι μια εύκολη διαδικασία . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε OpenOffice.org Calc , κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη , επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα " και στη συνέχεια " OpenOffice.org Calc . " 2

Ανοίξτε ή δημιουργήστε σας έγγραφο και να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε μια λίστα drop-down κάνοντας κλικ σε αυτό .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια , επιλέξτε « Ισχύς ».
Η

4 Κάντε κλικ στο " Κριτήρια " καρτέλα και επιλέξτε " List" στο " Allow" πεδίο για να καθιστά δυνατή μια μορφή drop-down για το επιλεγμένο κελί . Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο στα αριστερά του "λίστα Προβολή της επιλογής " να κάνει το drop-down λίστα ορατό στο υπολογιστικό φύλλο .
5

Βάλτε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο στα αριστερά του " Ταξινόμηση καταχωρήσεων αύξουσα "στο " παράθυρο εγκυρότητας " . Αυτό θα εμφανίσει όλες τις επιλογές για την αναπτυσσόμενη λίστα σε αλφαβητική και αριθμητική σειρά .
Η 6

Εισάγετε τις επιλογές χρήστες μπορούν να επιλέξουν από τη μορφή drop-down στο " Ενδείξεις " κουτί κειμένου , την είσοδο σε μία στοιχείο ανά γραμμή . Αφού όλες οι αναγκαίες επιλογές έχουν εισαχθεί , κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Επιλέξτε την καρτέλα " Σφάλμα Alert " στο πάνω μέρος του παραθύρου " Ισχύς " και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο στα αριστερά της " μήνυμα λάθους όταν Εμφάνιση άκυρο τιμές που έχουν εισαχθεί . " Επιλογή " Stop" στο πεδίο " δράσης " , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τους χρήστες παραθύρων λάθος θα δείτε όταν προσπαθούν να εισέλθουν τα δικά τους δεδομένα στο κελί αντί να χρησιμοποιούν το drop- κάτω φόρμα και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο παράθυρο " μήνυμα λάθους " που θα ειδοποιεί τον χρήστη ότι πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή από τη μορφή drop-down .
Η
εικόνων