Πώς να Μετατρέψτε xls σε κείμενο

XLS αρχεία (που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel ) είναι ιδανικά για επιχείρηση δεδομένα σε μια βολική μορφή των κυττάρων και την εκτέλεση βασικών μαθηματικών υπολογισμών με τη χρήση τύπων . Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις , θα πρέπει να μετατρέψει τα δεδομένα του Excel σε μορφή κειμένου για άλλες εφαρμογές . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πελάτη που πρέπει να δείτε τα δεδομένα του Excel στο κινητό του , τη μορφή του κειμένου θα εκφραστούν καλύτερα στην εφαρμογή κινητού τηλεφώνου ή γραπτού μηνύματος . Σημειώστε ότι αυτές οι οδηγίες είναι ειδικά για το Excel 2007, αλλά είναι παρόμοια και σε άλλες εκδόσεις . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο XLS σας στο Microsoft Excel και να επεξεργαστείτε το έγγραφο με τις προτιμήσεις σας . Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office ( "Αρχείο" σε ορισμένες εκδόσεις του Excel ) και στη συνέχεια "Αποθήκευση " στο κύριο μενού για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office και πάλι στη συνέχεια " Αποθήκευση ως . " Πηγαίνετε στην αναπτυσσόμενη λίστα " Αποθήκευση ως τύπου" στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε " Κείμενο ( οριοθετημένο με tab ) " ή " CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) " από τις επιλογές . Αυτό θα διαμορφώσει το αρχείο XLS ως ένα απλό αρχείο κειμένου με στηλοθέτες ή κόμματα ανάμεσα σε κάθε κελί δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "OK " όταν σας ζητηθεί να αποφασίσετε αν θέλετε να αποθηκεύσετε το ενεργό φύλλο ( θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε φύλλο εργασίας σε αρχείο XLS σας ) . Κάντε κλικ στο " Ναι " , αν σας ζητηθεί με ένα μήνυμα σχετικά με τη συμβατότητα χαρακτηριστικό - . Τη φύση της ένα αρχείο κειμένου θα προκαλέσουν μερικές από μορφοποίηση από το Excel για να αλλάξετε
Η 4

Ανοίξτε νέο αρχείο κειμένου σας στο Notepad , το WordPad ή κάποιο άλλο πρόγραμμα που βασίζεται σε κείμενο για να δείτε τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων