1 Αποφασίστε τι είδους υπολογιστικό φύλλο που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε . Αν είστε απλά να μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , τη δημιουργία ενός εγγράφου μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε μπορεί να είναι μια μεγάλη βοήθεια . 2
Κατεβάστε ένα πρότυπο για τον τύπο του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να δημιουργήσετε . Μπορείτε να βρείτε πρότυπα φύλλο σχεδιαστεί για τους καταλόγους απογραφής , τους οικογενειακούς προϋπολογισμούς , τα τιμολόγια και άλλα κοινά είδη των εγγράφων . Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel , μπορείτε να κατεβάσετε αυτά τα πρότυπα απευθείας από την ιστοσελίδα του Microsoft Office .
Εικόνων 3
Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και να πλοηγηθείτε με το πρότυπο υπολογιστικό φύλλο που μόλις κατεβάσατε . Παρατηρήστε πως οι συνολικές στήλες έχουν ήδη δημιουργηθεί , και ότι ενημερώνουν κάθε φορά που μια νέα τιμή είναι εγγεγραμμένα στα αντίστοιχα κελιά .
Η
4 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να αλλάξετε από το τυπικό πρότυπο . Για παράδειγμα , ένα πρότυπο του προϋπολογισμού μπορεί να περιλαμβάνει κατηγορίες που δεν χρειάζεστε , ενώ παραλείποντας κατηγορίες χρειάζεστε . Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα αυτών των κυττάρων με τις δικές σας πληροφορίες .
Εντοπίστε τα σύνολα στο υπολογιστικό φύλλο , και να είναι προσεκτικοί για να μην αντικαταστήσετε τα περιεχόμενα αυτών των κυττάρων . Τα συνολικά κύτταρα περιέχουν τύπους , και αν την εισαγωγή νέων δεδομένων σε αυτές το φύλλο δεν θα λειτουργήσει σωστά . Αντ 'αυτού , να αλλάξουν το περιεχόμενο των παραπάνω σύνολα των κυττάρων , και δείτε πώς οι συνολικές ενημερώσεις κάθε φορά που εισάγεται μια νέα τιμή .
5
Αποθηκεύστε το τελικό φύλλο στο σκληρό σας δίσκο ή το δίκτυο . Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο , όπως λαμβάνονται νέα δεδομένα .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα