Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου XLS

Excel αναλύει τα δεδομένα με τη χρήση γραφικών , μορφοποίηση , πίνακες και τύπους . Η πιο γραφικά , μορφοποίηση και πίνακες που χρησιμοποιούνται , τόσο μεγαλύτερο είναι το αρχείο XLS είναι . Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου XLS με την άρση των γραφικών , πίνακες ή τη μορφοποίηση ή την αλλαγή του XLS σε HTML ή XML και , στη συνέχεια, xls και πάλι . Η καλύτερη μέθοδος για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου μιας XLS είναι να χρησιμοποιήσετε το Excel " Μετατροπή " χαρακτηριστικό . Η μέθοδος αυτή εξαλείφει την ανάγκη να καταργήσετε στοιχεία από το αρχείο XLS ή να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από συμβάσεις μετονομασία να μειώσει το μέγεθος του αρχείου . Οδηγίες
καλύτερη μέθοδος για τη μείωση του μεγέθους αρχείων XLS
Η 1

Εκκίνηση του Excel . 2

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα" και επιλέξτε το αρχείο XLS για να ανοίξετε στο παράθυρο του εγγράφου .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " αρχείο" και στη συνέχεια "Μετατροπή ", το οποίο θα δείξει το παράθυρο διαλόγου του Microsoft Excel που μειώνει το μέγεθος του αρχείου .
Η 4

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK ", και θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου "Microsoft Excel " , δηλώνοντας την επιτυχή μετατροπή στο υπάρχον όνομα αρχείου .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να κλείσει το μεγαλύτερο XLS και να το ανοίξετε με το μειωμένο μέγεθος αρχείου .
εικόνων Μείωση XLS μέγεθος αρχείου Χρησιμοποιώντας HTML Format
Η 6

Launch Excel .
Η 7

Κάντε κλικ στο " αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα" και επιλέξτε το αρχείο XLS για να ανοίξει στο παράθυρο του εγγράφου .
8

Κάντε κλικ στο " αρχείο" και "Save As" και να προσθέσετε τα γράμματα " htm " στο τέλος του ονόματος στο drop -down μενού " όνομα αρχείου " .
Η

9 Κάντε κλικ στο drop-down μενού " Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε "Web Page " για τη μορφή HTML .
Η 10

Κάντε κλικ στο " αρχείο ", " Άνοιγμα" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου HTML που δημιουργήθηκε στο βήμα 4 . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε "Microsoft Excel 5.0/95 Workbook " στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το μειωμένο μέγεθος του αρχείου σε μορφή αρχείου XLS .


Μείωση XLS Μέγεθος αρχείου Χρησιμοποιώντας μορφή XML

11

Launch Excel .
Η 12

Κάντε κλικ στο " αρχείο" και στη συνέχεια "Άνοιγμα" και επιλέξτε το αρχείο XLS στο ανοιχτό το παράθυρο του εγγράφου .
Η 13

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Αποθήκευση ως " και προσθέστε τα γράμματα " xml " στο τέλος του ονόματος στο πεδίο "Όνομα αρχείου " drop -down μενού .

14

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down μενού και επιλέξτε " υπολογιστικού φύλλου XML 2003 " για τη μορφή XML .
Η 15

Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Open" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου XML που δημιουργήσατε στο Βήμα 4 . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε "Microsoft Excel 5.0/95 Workbook " στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το μειωμένο μέγεθος του αρχείου σε μορφή αρχείου XLS .


εικόνων