Πώς να μοιραστεί Φύλλα

Μπορείτε να μοιραστείτε Microsoft φύλλα με διάφορους τρόπους . Αποστολή στατικών αρχείων για την αναθεώρηση ή αποθηκεύουν υπολογιστικά φύλλα σε μια ιστοσελίδα ή μια πύλη intranet μιας εταιρίας να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να ενημερώσουν τα φύλλα . Μοιραστείτε υπολογιστικά φύλλα για να βοηθήσει απεικονίσει το μήνυμα σε μια εικονική συνεδρίαση . Οδηγίες
Η 1

Προσδιορίστε αν θέλετε οι χρήστες να είναι σε θέση να ενημερώνει τις πληροφορίες ή αν απλά θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο . Για να μοιραστείτε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας , μεταβείτε στο πρόγραμμα e-mail σας και να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα . Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη , εισάγετε τη γραμμή θέματος του συγκεκριμένου φύλλου εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" για να επισυνάψετε το αρχείο Excel με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " μετά την πληκτρολόγηση ένα σύντομο σημείωμα εξηγώντας το σκοπό του φύλλου εργασίας και ο λόγος σας για την κοινή χρήση . 2

Αποστολή στατικά αρχεία μετατρέποντας το λογιστικό φύλλο του Excel σε μια φορητή μορφή εγγράφου , ή PDF , το αρχείο για πρώτη φορά. Όταν αποθηκεύετε το λογιστικό φύλλο Excel , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " και κάντε κλικ στο " PDF " χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος αντί να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου . Xls . Αυτό θα αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Acrobat της Adobe και να διασφαλίσει ότι οι χρήστες που μπορεί να μην είναι καλά με το Excel είναι σε θέση να διαβάσει το υλικό .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Net Meeting , Χώρος συσκέψεων των Windows ή το WebEx να κοινή χρήση υπολογιστικών φύλλων , μέσω τηλεδιάσκεψης , υπολογιστή σε υπολογιστή , έτσι ώστε να συμμετέχουν στη συνάντηση σας να δείτε ακριβώς τι πράγμα μιλάτε . Δημιουργήσει μια εικονική συνάντηση και να παρέχουν συμμετέχοντες στη σύσκεψη με την πρόσβαση σε πληροφορίες , όπως η dial-in αριθμό , διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet ή η πρόσβαση ( IP) σύνδεση . Οι συμμετέχοντες πρέπει να καλέσετε στον υπολογιστή σας μέσω του υπολογιστή τους να είναι σε θέση να δουν τις πληροφορίες που μοιράζεστε .
Η 4

Δείτε το portal ή ιστοσελίδα , όπου οι πληροφορίες θα αποθηκεύονται , αν θέλετε διαδραστική πρόσβαση . Για πύλες και ιστοσελίδες , που πιθανότατα θα χρειαστεί δικαιώματα διαχειριστή για να γράψει και να διαβάσει τα δεδομένα , η πρόσβαση μέσω ενός τείχους προστασίας και έναν κωδικό πρόσβασης .

Αφού έχετε ένα εγκεκριμένο αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης , κάντε κλικ στο κουμπί " Upload" στην κατάλληλη πρωτόκολλο μεταφοράς παράθυρο ή αρχείων (FTP ) θέση μέσα στην ιστοσελίδα . Κάντε κλικ στο " Browse" για να βρείτε το κατάλληλο βιβλίο εργασίας του Excel στον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και το σύστημα θα ανακτήσει το αρχείο σας και ανεβάστε το στο Web ή πυλαία θέση, έτσι ώστε οι άλλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση (με την προϋπόθεση ότι έχουν τα ίδια δικαιώματα ανάγνωσης /εγγραφής ) .
Εικόνων