Ρύθμιση Φύλλα

υπολογιστικά φύλλα του υπολογιστή , όπως το Lotus 123 , Microsoft Excel και το OpenOffice.org Calc είναι οικονομικές εφαρμογές που αυτοματοποιούν τις παραδοσιακές φύλλα χαρτί που χρησιμοποιείται από τους λογιστές . Προγραμματίστε τις οικονομικές τους στόχους για την αίτησή σας πριν από τη δημιουργία του υπολογιστικού σας φύλλου . Σχεδιάστε το υπολογιστικό φύλλο για να εκμεταλλευτούν τη δύναμη των τύπων και μακροεντολών για την αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων υπολογισμών στην αίτησή σας . Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου , χρώματα , χάρτες και γραφήματα για τον προσδιορισμό των τάσεων στα δεδομένα σας και να ενισχύσετε τυπωμένα τα αποτελέσματά σας . Οδηγίες
Η 1

Load και να επανεξετάσει τυχόν πρότυπα φύλλο ή τα δείγματα που συνοδεύει το λογισμικό σας , ή στο διαδίκτυο , που μπορεί να είναι κατάλληλο για να τροποποιήσετε ως πρότυπο για την εφαρμογή λογιστικών φύλλων σας . Αντιλαμβάνονται τα δεδομένα ως γραμμές στο φύλλο σας και τα κριτήρια για την αναζήτηση και την οργάνωση των δεδομένων σας ως στήλες . Περιφερειών , μήνες , διαιρέσεις και τα έξοδα είναι παραδείγματα των κοινών κατηγορίες στήλης . Δημιουργήστε τις στήλες για το φύλλο σας πρώτα και να οικοδομήσουμε τύπων σε κελιά προς το κάτω μέρος των στηλών για να υπολογίσει , να ταξινομήσετε και να συνοψίσει τα δεδομένα . Αντιγραφή τύπων μεταξύ των στηλών για να δημιουργήσουν τους υπολογισμούς που προσαρμόζονται αυτόματα για να υπολογίσει εκ νέου τα δεδομένα που εισάγετε στο πλαίσιο των γραμμών . 2

Εισαγωγή όσες σειρές δεδομένων , όπως απαιτείται για να χτίσει το υπολογιστικό φύλλο και να υπολογίσει τα αποτελέσματα σας . Φύλλο Αξιολόγηση συνόλων στήλης για να εξασφαλιστεί ότι υπολογίζει εκ νέου τα αποτελέσματά σας με ακρίβεια , όπως μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες γραμμές δεδομένων . Υπολογιστικά φύλλα του Excel στην αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών . Σχεδιασμός και δοκιμή φύλλο σας , έτσι ώστε να υπολογίζει εκ νέου αυτόματα και με ακρίβεια τα δεδομένα σας όπως εσείς εισάγετε , να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε πρόσθετα στοιχεία σε σειρές . Διατηρήστε μια κάθετη δομή για φύλλο σας ελαχιστοποιώντας τον αριθμό των στηλών που απαιτούνται και προσθέτοντας όσες γραμμές της λεπτομέρειας , όπως απαιτείται .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε περιγραφικές ετικέτες για τις επικεφαλίδες των στηλών σας για να αναφέρει σαφώς το σκοπό και συνάρτηση των δεδομένων . Χρήση τολμηρή γραμματοσειρές και υπογραμμίζει για να καθορίσετε τις επικεφαλίδες στήλης. Χρησιμοποιήστε συνεπείς γραμματοσειρές για δεδομένα που δεν απαιτεί υπολογισμό και ακολουθούν γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές με τη μορφοποίηση αρνητικά ποσά μέσα σε αγκύλες , το σύμβολο μείον , ή το κόκκινο χρώμα . Δοκιμάστε τους υπολογισμούς σας με την είσοδο των δεδομένων του δείγματος . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας ως πρότυπο πριν από την είσοδο των δεδομένων .
Η
εικόνων