Τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων Αυτόματη συμπλήρωση του Excel

Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel διαθέτει λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης που εισέρχεται αυτόματα τα δεδομένα σε επιλεγμένα κύτταρα όταν ενεργοποιούνται . Το Excel έχει αρκετές προκαθορισμένες σειρές, όπως μήνες του έτους , η οποία θα τεθεί αυτομάτως μετά την εισαγωγή του πρώτου της σειράς και την επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης για τα υπόλοιπα κύτταρα . Οι χρήστες μπορούν επίσης να προσαρμόσετε τα δεδομένα που έχουν περιληφθεί στην αίτησή κατά τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης από inputing τύπους . Autofill προβλήματα είναι πιο συχνά οφείλονται σε σφάλματα εισαγωγής - μορφοποίηση και ρυθμιστεί σωστά προτιμήσεις . Οδηγίες
Η 1

Ελέγξτε τους τύπους σας για σφάλματα μορφοποίησης . Βεβαιωθείτε ότι όλες οι παρενθέσεις στον τύπο σας είναι μέρος ενός ταιριαστού ζεύγους και να επισυνάψουν όλα τα nonalphabetic χαρακτήρες μέσα σε μονά εισαγωγικά . Πάντα εισάγετε αδιαμόρφωτη αριθμούς σε τύπους σας? Για παράδειγμα , " $ 1.000 " πρέπει να εγγράφονται ως " 1000 ". Οι αριθμοί στα κύτταρα μπορεί να διαμορφωθεί σε μεταγενέστερο χρόνο χρησιμοποιώντας το μενού " Format " . 2

Αποφύγετε την απώλεια δεδομένων σε κελιά όταν σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης , αλλάζοντας τις προτιμήσεις σας . Κάτω από την καρτέλα "Αρχείο" , επιλέξτε " Excel " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές". Κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουτάκι με την ένδειξη " Alert πριν από την αντικατάσταση των κυττάρων . "
Εικόνων 3

Set υπολογισμούς στο "Αυτόματο " ή τύποι δεν θα υπολογίσει εκ νέου , όπως μπορείτε να συμπληρώσετε τα κύτταρα . Για να το κάνετε αυτό , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Excel " και κάντε κλικ στο "Επιλογές . " Επιλέξτε την κατηγορία " Τύποι ", στη συνέχεια "Επιλογές υπολογισμού" επιλέξτε τη ρύθμιση με την ένδειξη " Υπολογισμός βιβλίου εργασίας . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματο" για να έχουν οι τύποι εκ νέου αυτόματα .
Η 4 κλειστό

autofill επιλέγοντας " Excel " στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Επιλογές . " Επιλέξτε "Advanced" , στη συνέχεια, καταργήστε το πλαίσιο με την ένδειξη "Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τις τιμές των κελιών . "
Η
εικόνων