Πώς να Ταξινόμηση οριοθετημένο με κόμματα αρχεία on-line

Ένα αρχείο οριοθετημένο με κόμματα μπορούν να ταξινομηθούν εύκολα σε απευθείας σύνδεση χρησιμοποιώντας μια ποικιλία από διαθέσιμα εργαλεία . Υπολογιστικά φύλλα και τα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου είναι αργά μεταναστεύουν από τον υπολογιστή στο σπίτι στο διαδίκτυο , ή « σύννεφο», προσφέροντας γρήγορη και εύκολη προβολή και επεξεργασία εγγράφων οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο Internet . Γνωρίζοντας πώς να εκτελούν καθήκοντα όπως η διαλογή είναι ουσιαστικής σημασίας για την παραγωγικότητα και την ευκολία . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με πρόσβαση στο Internet Ξενοδοχεία πρόγραμμα περιήγησης στο Web
κόμμα οριοθετημένο αρχείο

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Χρησιμοποιώντας το Google Docs

1 Google παρέχει e-mail , έγγραφα και μια ποικιλία από άλλες υπηρεσίες για δωρεάν.

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google . Κάντε κλικ στο "Documents " στην επάνω αριστερή γωνία . Εάν δεν έχετε λογαριασμό Google , πηγαίνετε στο www.google.com και να υπογράψουν. Ο λογαριασμός είναι δωρεάν . 2

Κάντε κλικ στο " Upload " drop-down , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχεία .... " Επιλέξτε κόμμα οριοθετημένο αρχείο από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Μετατροπή έγγραφα, παρουσιάσεις , υπολογιστικά φύλλα και σχέδια για την αντίστοιχη μορφή των Εγγράφων Google " αν παρουσιάζονται με ένα " Ανεβάστε Ρυθμίσεις " pop -up . Κάντε κλικ στο κουμπί "Start Upload ". Βρείτε το έγγραφό σας στη λίστα των Εγγράφων Google . Επαναλάβετε το Βήμα 2 αν δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφό σας στη λίστα. Κάντε κλικ στο έγγραφό σας για να ξεκινήσετε .
Η 4

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + A " στο πληκτρολόγιό σας . Αυτό θα πρέπει να επιλέξετε όλα τα διαθέσιμα δεδομένα σας . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Δεδομένα" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Σειρά Ταξινόμηση .... " Ένα αναδυόμενο μενού πρέπει να εμφανιστεί ότι έχει « εύρος Ταξινόμηση από το Α1 έως .... "
5

Επιλέξτε το "Data έχει header γραμμή " επιλογή, αν η πρώτη γραμμή της το έγγραφό σας περιέχει ετικέτες στηλών ( όπως "Ιούλιος Sales » ή «Τίτλος » ) . Αυτό θα κρατήσει αυτές τις ετικέτες από τη διαλογή τους με τα υπόλοιπα δεδομένα .
Η

6 Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε , στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποια κατεύθυνση . " A> Z " θα τα κανονίσουμε όλα με αλφαβητική ( και αριθμητική ) , ώστε , ενώ το " Z > A " θα ταξινομήσει με αντίστροφη σειρά . Κάντε κλικ στο " + Προσθέστε ένα άλλο είδος ταξινόμησης " για να προσθέσετε δευτερεύουσες διαλογής , αν είναι απαραίτητο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " για να ολοκληρώσετε .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας Zoho Docs
Η 7

Συνδεθείτε στο Zoho Docs σας . Αν δεν έχετε λογαριασμό στο Zoho , εγγραφείτε στο docs.zoho.com . Ο λογαριασμός είναι δωρεάν .
8

Κάντε κλικ στο " Upload " drop-down , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Desktop αρχείων . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " . Επιλέξτε κόμμα οριοθετημένο αρχείο από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή " για να ολοκληρωθεί αυτό το βήμα .
Η 9

Βρείτε το έγγραφό σας στη λίστα των Εγγράφων Google .
Η 10 Επαναλάβετε το Βήμα 2 αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το έγγραφο που αναφέρονται .

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + A " στο πληκτρολόγιό σας . Αυτό θα πρέπει να επιλέξετε όλα τα διαθέσιμα δεδομένα σας . Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο σας και επιλέξτε " Ταξινόμηση " και στη συνέχεια " Προσαρμοσμένη ταξινόμηση . " Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού . Επιλέξτε το " Περιέχει επικεφαλίδα " επιλογή, αν η πρώτη γραμμή της το έγγραφό σας περιέχει ετικέτες στηλών ( όπως "Ιούλιος πωλήσεων » ή «Τίτλος » ) . Αυτό θα κρατήσει αυτές τις ετικέτες από τη διαλογή τους με τα υπόλοιπα δεδομένα .
Η 11

Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε , στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποια κατεύθυνση . " Αύξουσα " θα τα κανονίσουμε όλα με αλφαβητική ( και αριθμητική ) , ώστε , ενώ το " Φθίνουσα " θα κάνει το αντίθετο . Για να προσθέσετε άλλες στήλες για να ταξινομήσετε , χρησιμοποιήστε την «Τότε από την " περιοχή . Αλλάξτε την επιλογή " Διάκριση πεζών " αν δεν θέλετε τα δεδομένα σας σταθμίζονται από την περίπτωση της πρώτης επιστολής . Κάντε κλικ στο " OK " για να ολοκληρώσετε .
Η
εικόνων