Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Docs Σχετικά Πληροφορίες Πελατών

Ο κατάλογος των πληροφοριών των πελατών είναι χρήσιμο για πολλά καθήκοντα , συμπεριλαμβανομένης της αποστολής μαζικές αποστολές , σε επαφή με τους πελάτες μέσω τηλεφώνου και την παρακολούθηση κάθε πληροφορία που μπορεί να είναι ειδικά για έναν πελάτη . Πριν από την έναρξη κατάλογος πληροφοριών για τους πελάτες σας , σκεφτείτε τι στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε . Ο διαχωρισμός ένα όνομα στο " Όνομα " και " Επώνυμο " θα σας επιτρέψει να ταξινομήσετε τις εγγραφές με βάση ένα όνομα ή επώνυμο . Όπως γενέθλια πελάτης μπορεί να επιτρέψει σε σας για να στείλει τις κάρτες γενεθλίων για τους πελάτες ή να τους προσφέρει μια ειδική έκπτωση ως δώρο γενεθλίων . Οδηγίες
Η 1

Πηγαίνετε στο Google Docs και κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία νέου " στην επάνω αριστερή γωνία . Επιλέξτε το " φύλλο" για να ανοίξει ένα νέο υπολογιστικό φύλλο σε μια νέα καρτέλα . 2

Εισάγετε τις κεφαλίδες των στηλών στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου . Οι κεφαλίδες στήλης προσδιορίσει τι θα είναι σε κάθε στήλη . Τοποθετήστε τις στήλες σας με τη σειρά που είναι πιο βολικό για το πρόσωπο που θα εισάγετε τις πληροφορίες του πελάτη .

Συνιστάται κεφαλίδες για έναν πελάτη περιλαμβάνουν " Όνομα ", " Επώνυμο ", " Διεύθυνση ", " Home Phone , " " κινητό τηλέφωνο "," Οδός "," Πόλη "," κράτος "," Ταχυδρομικός κώδικας "και" Σημειώσεις ".

Συνιστάται πρόσθετες κεφαλίδες για εταιρικούς πελάτες περιλαμβάνουν " Εταιρεία "," Τίτλος εργασίας , " " Business Phone "και" Φαξ ".

Συνιστάται διάφορα πρόσθετα κεφαλίδες περιλαμβάνουν " Σημειώσεις ", " Web Page "," Γενέθλια " και" χώρα ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Κάντε κλικ στο " Format" στο μενού στην κορυφή , επιλέξτε " Αριθμός" και " Απλό κείμενο ". Αυτό θέτει τη στήλη « κείμενο », επιτρέποντας το Google Docs για να διαβάσετε τους αριθμούς και γράμματα . Εάν Έγγραφα Google διαβάζει έναν αριθμό ως υπολογίσιμη , θα αφαιρέσει μηδενικά στην αρχή ενός αριθμού , επειδή είναι περιττό για έναν υπολογισμό. Για παράδειγμα , ένα ταχυδρομικό κώδικα που ξεκινά με μηδέν, όπως το ταχυδρομικό κώδικα για Holtsville , Νέα Υόρκη - το οποίο είναι 00501 - θα γίνει 501 , όταν τέθηκε σε αριθμητική κύτταρο . Σε ένα κελί κειμένου , το Google Docs θα το διαβάσει ως 00501 . Επιλέξτε όλα τα πεδία που περιέχουν αριθμούς που δεν απαιτούν υπολογισμούς και την αλλαγή τους σε πεδία κειμένου . Τα πεδία αυτά περιλαμβάνουν όλα τα πεδία του τηλεφώνου και τα πεδία ταχυδρομικό κώδικα .
Η

4 Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη . Κάντε κλικ στο " Format" στο μενού στην κορυφή , επιλέξτε " Αριθμός" και μία από τις μορφές ημερομηνίας στο κάτω μέρος του υπομενού για να μορφοποιήσετε τη στήλη " Γενέθλια " ή οποιεσδήποτε άλλες στήλες ημερομηνία συμπεριλαμβάνεται.
5

Εισάγετε τα δεδομένα των πελατών σας . Ανατρέξτε στις κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή για να καθορίσει τι κομμάτι των δεδομένων που πηγαίνει σε κάθε κελί .
Η
εικόνων