Πώς να καθορίσει την εγκύκλιο αναφοράς

παρουσιάζεται μια κυκλική αναφορά , όταν ένα κελί υπολογιστικού φύλλου αναφέρεται στον εαυτό της απ 'ευθείας ή μέσω άλλου κυττάρου . Εκτός αν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αλλάζουν , δημιουργώντας μια κυκλική αποτελέσματα αναφοράς σε ένα μήνυμα σφάλματος . Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel , OpenOffice Calc και LibreOffice Calc , περιέχουν μια επαναληπτική χαρακτηριστικό υπολογισμού . Αυτό το χαρακτηριστικό λειτουργεί με κυκλικές αναφορές επαναλαμβάνοντας τους υπολογισμούς ένα συγκεκριμένο αριθμό φορών χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα της προηγούμενης επανάληψης του . Αυτή η μέθοδος παράγει μερικές φορές απρόβλεπτα αποτελέσματα ή λάθη, αν δεν αποδεκτά αποτελέσματα. Μια καλύτερη μέθοδος καθορισμού κυκλικές αναφορές είναι να αφαιρέσετε εντελώς. Οδηγίες
Interative Υπολογισμοί
Η

1 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel , OpenOffice Calc ή το LibreOffice Calc , και να δημιουργήσει μια κυκλική αναφορά . Ως παράδειγμα , πληκτρολογήστε " Συνολική Τιμή Πώλησης " χωρίς εισαγωγικά στο κελί A1 , " Αρχική Τιμή " στο κελί Α2 και « Φορολογική Charged " στο κελί A3 . Πληκτρολογήστε "$ 50", στο κελί B1 , " = B1 - B3 " στο κελί B2 και " = B2 * 0.1 " στο κελί B3 . Ο τύπος στο κελί B3 αναλαμβάνει φορολογικό συντελεστή 10 τοις εκατό για τον υπολογισμό του φόρου με ακυρωτικά. Ο τύπος στο κελί B2 επιχειρεί να υπολογίσει την αρχική τιμή . Αυτό επιτυγχάνεται με την αφαίρεση του φόρου που έχει επιβληθεί από το συνολικό ποσό των πωλήσεων . Ωστόσο , αυτό δημιουργεί μια κυκλική αναφορά , επειδή οι ​​τύποι στα κελιά B2 και B3 απαιτούν δεδομένα από κάθε άλλο . 2

Δείτε επιλογές υπολογισμού του προγράμματος λογιστικού φύλλου . Στο Microsoft Excel , κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Επιλογές" και " Τύποι ". Σε OpenOffice Calc και LibreOffice Calc , κάντε κλικ στο " Εργαλεία" και " Επιλογές". Κάντε κλικ στο " + " δίπλα στο " ? ... Calc " και επιλέξτε " Υπολογισμός "
εικόνων 3

Ελέγξτε " Ενεργοποίηση Επαναληπτική Υπολογισμός "του Excel ή« επαναλήψεις » στο OpenOffice ή LibreOffice . . Από προεπιλογή , κάθε πρόγραμμα χρησιμοποιεί 100 επαναλήψεις με μέγιστη μεταβολή 0,001 πριν από την έξοδο ενός αποτελέσματος . Αν και μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις τιμές , θα δουλεύουν μια χαρά στις περισσότερες περιπτώσεις , έτσι δεν τους αλλάζουν .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK " για να ενεργοποιήσετε επαναληπτικούς υπολογισμούς και να εκτελεί τον υπολογισμό . Στο παράδειγμα , τα χαρακτηριστικά επαναληπτική υπολογισμός παράγει την αρχική τιμή πώλησης του 45,45 δολάρια με 4,55 δολάρια σε φόρους.
Εικόνων Αφαίρεση Κυκλικές αναφορές
5

Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και να δημιουργήσει την εγκύκλιο αναφοράς , σύμφωνα με τις οδηγίες στην προηγούμενη ενότητα .
Η 6

Εντοπίστε τα κελιά που περιέχουν την κυκλική αναφορά . Χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις με επαναληπτικούς υπολογισμούς για άτομα με ειδικές ανάγκες , να αναζητήσει μια μπλε γραμμή περιγράφει την κυκλική αναφορά στο Excel . Στο OpenOffice και LibreOffice , αναζητήστε το "Err : 522 " στο κελί
Η 7

Αλλάξτε τον τύπο για να αποφευχθεί η κυκλική αναφορά . . Αυτό επιτυγχάνεται με την ανασύσταση του τύπου , με το χέρι εισάγοντας μια τιμή στη θέση της αναφοράς ή δείχνοντας ένα διαφορετικό κύτταρο . Στο παράδειγμα, αλλάζοντας τον τύπο στο κελί Α2 " = B1/1.1 " υπολογίζει την αρχική τιμή χωρίς τη χρήση μια κυκλική αναφορά .
Η
εικόνων