Πώς να προετοιμαστεί για μια επιθεώρηση της παραχώρησης αδειών χρήσης λογισμικού

συμμόρφωσης με άδειες χρήσης λογισμικού είναι ένα μεγάλο θέμα στον κόσμο των επιχειρήσεων και πολλές εταιρείες βρίσκουν οι ίδιοι αντιμετωπίζουν ελέγχους λογισμικού . Στην καλύτερη περίπτωση η εταιρεία θα προβεί σε μια εσωτερικού ελέγχου λογισμικού για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση . Ωστόσο , είναι πιθανό ότι μια εταιρεία μπορεί να τεθεί υπό έλεγχο από έναν εκδότη ή εμπορική ένωση λόγω καταγγελίας . Σε τέτοιες περιπτώσεις , είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να προετοιμαστούν για εξωτερικού ελέγχου αδειών χρήσης λογισμικού . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Εσωτερικός κατάλογος ελέγχου
Λογισμικό logs /αποθέματα
Απόδειξη αγοράς για όλα τα λογισμικά
πληροφορίες Προμηθευτή
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συμβουλευτείτε με έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στο δίκαιο του λογισμικού πριν από τον έλεγχο . Αν και το προσωπικό IT έχει πιθανότατα τη γνώση του πώς να συγκεντρώσει την απόδειξη αγοράς και εγκατάστασης , η νομική συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα τα διορθωτικά μέτρα που γίνονται σωστά και δεν θα θέσει σε κίνδυνο την περαιτέρω έρευνα . 2

Καθορίστε ποιος θα τη διενέργεια του ελέγχου αδειών χρήσης λογισμικού . Οι δύο κύριες οργανώσεις που διεξάγουν ελέγχους λογισμικού είναι η Business Software Alliance ( BSA) και το Λογισμικό & Πληροφορίες Συλλόγου ( SIIA ) . Ποια οργανισμός διεξάγει ο έλεγχος εξαρτάται από το πώς ξεκίνησε και ο οποίος ισχυρίστηκε θέματα συμμόρφωσης αναφέρθηκαν .
Εικόνων 3

Ζητήστε μια ατζέντα για το εξωτερικό έλεγχο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για τη διεξαγωγή εσωτερικού ελέγχου μπροστά από το χρόνο , δημιουργώντας ένα αρχείο και έκθεση σχετικά με τη διαδικασία . Αυτό θα βοηθήσει στη διασφάλιση ότι όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης έχουν αντιμετωπιστεί ικανοποιητικά .
Η 4

Εντυπωσιάστε από όλους τους εργαζόμενους τη σημασία της διαδικασίας . Ας τους αφήσουμε να γνωρίζουν ότι αναμένεται να συνεργαστεί με τον ελεγκτή , αλλά ότι μπορεί να μιλήσει με τον σύνδεσμο για καθοδήγηση σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να ζητηθεί .
5

Προετοιμάστε όλα τα σχετικά έγγραφα και να έχουν άμεσα διαθέσιμα για τον ανεξάρτητο ελεγκτή . Μαζί με τις διαδικασίες λειτουργίας σας , τα έγγραφα εσωτερικού ελέγχου και πληροφορίες για τον προμηθευτή , θα πρέπει να παρέχουν τις πιο πρόσφατες καταγραφές του λογισμικού και των αποθεμάτων .
Η 6

Εκχώρηση και να εκπαιδεύσει ένα σύνδεσμο για να είναι στη διάθεση του ελεγκτή . Ένας σύνδεσμος πρέπει να ενεργεί ως μεσολαβητής για να αναμεταδώσει και να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που ο ελεγκτής μπορεί να έχει και να βοηθήσει γενικά την πορεία του ελέγχου πιο ομαλά . Συχνά ανεξάρτητοι ελεγκτές θα πρέπει να έχουν μια κατανόηση των διαδικασιών και των πολιτικών της εταιρείας να κατανοήσουν πλήρως την τεκμηρίωση που εξετάζει .
Η 7

Καθορίστε ένα χρονοδιάγραμμα με τον ελεγκτή και να ορίσει ένα χώρο εργασίας γι 'αυτόν . Σιγουρευτείτε για να του παράσχει πρόσβαση στο Internet ( εφόσον ζητηθεί ) , ένα φωτοτυπικό μηχάνημα , τηλέφωνο και οποιαδήποτε άλλα υλικά γραφείου που μπορεί να χρειαστεί .
Η
εικόνων