Πώς να δημιουργήσετε τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Microsoft

Μην σπαταλάτε χρήματα κάθε μήνα στέλνοντας τιμολόγια σε χαρτί με τους πελάτες σας μέσω του ταχυδρομείου ; Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά τιμολόγια και το email τους σε πελάτες σας . Όχι μόνο αυτή η μέθοδος που θα σώσει το κόστος του χαρτιού , μελανιού , τυλίγει και τα ταχυδρομικά τέλη , αλλά παίρνει επίσης το τιμολόγιο στον πελάτη σας γρηγορότερα . Η Microsoft παρέχει εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα τιμολόγια μπορείτε να στείλετε email . Αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν στο δρόμο σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόσβαση στο Internet για Microsoft Office
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επισκεφθείτε το online γκαλερί πρότυπο της Microsoft και να αναζητήσετε τιμολόγιο πρότυπα . Εμφανίζεται μια λίστα των διαθέσιμων προτύπων τιμολόγιο με διάφορες μορφές και λειτουργίες . 2

Επιλέξτε το πρότυπο τιμολόγιο που ταιριάζει περισσότερο με ό, τι χρειάζεστε . Σκεφτείτε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να παρέχουν στους πελάτες σας σχετικά με τα τιμολόγια σας , και βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο περιλαμβάνει κατάλληλο χώρο για τις πληροφορίες .
Εικόνων 3

Κατεβάστε το πρότυπο , ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην ιστοσελίδα . Το πρότυπο θα ανοίξει αυτόματα .
Η

4 Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του τιμολογίου στις προτροπές πεδίο πρότυπο .
5

Αποθηκεύστε το τιμολόγιο . Είναι μια καλή ιδέα να κρατήσει ηλεκτρονικά τιμολόγια σας αποθηκεύονται σε μια οργανωμένη δομή των αρχείων στον υπολογιστή σας . Στη συνέχεια, θα είναι εύκολο να βρείτε τα τιμολόγια στο μέλλον .
Η 6

Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη σας και να επισυνάψετε το αρχείο του τιμολογίου . Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναφέρει σαφώς στο θέμα που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο .
Η 7

Στείλτε το email τιμολόγιο στον πελάτη σας .
Η
εικόνων