Office Communicator Συμβουλές

Microsoft Office Communicator είναι μια εφαρμογή επικοινωνίας που επιτρέπει στους χρήστες να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους περισσότερο αποτελεσματικά και σε μεγάλες αποστάσεις , εξαλείφοντας την ανάγκη για τηλεφωνικές κλήσεις ή συναντήσεις κλήσης συνδιάσκεψης . Microsoft Office Communicator είναι πρωτίστως ένα instant messenger , αλλά είναι επίσης ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές της Microsoft, όπως το Outlook , Excel , Groove , OneNote και SharePoint . Για τις επιχειρήσεις που εξαρτώνται από το Microsoft Office Communicator , είναι σημαντικό για κάθε χρήστη να γνωρίζει μερικές συμβουλές και κόλπα για να εξοικονομήσετε χρόνο . IM Conferencing
Η

Ένα εξοικονόμηση χρόνου λειτουργίας του Microsoft Office Communicator είναι η δυνατότητα να δημιουργήσετε διασκέψεις άμεσων μηνυμάτων . Αυτό είναι το πιο ευεργετικό όταν μιλάμε για ένα κόμμα, αλλά χρειάζονται τη βοήθεια ενός τρίτου προσώπου . Αντί να αναμεταδίδουν μηνύματα εμπρός και πίσω , εξοικονομεί χρόνο για να καλέσει το τρίτο πρόσωπο άμεσα στο συνέδριο .

Για να το κάνετε αυτό , ενώ συνομιλείτε με ένα άτομο που ήδη , κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση στο επάνω μέρος του παραθύρου συνομιλίας σας . Θα πρέπει να παρουσιάζονται με τη λίστα επαφών σας από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον τρίτο να ενταχθούν συνεδρίου σας . Απλά κάντε διπλό κλικ στο όνομά του και ο ίδιος θα πρέπει να προστεθούν στη συνδιάσκεψη .

Ένας ακόμα πιο εύκολος τρόπος να γίνει αυτό είναι να απλά drag and drop ένα όνομα από το κύριο παράθυρο του Microsoft Office Communicator σας απευθείας στην τρέχουσα συνομιλία σας .

να τραβήξει πολλά άτομα ταυτόχρονα σε μια νέα διάσκεψη , πατήστε Ctrl + αριστερό κλικ σε κάθε μέλος από τη λίστα επαφών σας που θα θέλατε να προσθέσετε . Αφού έχετε επιλέξει τα μέλη , αφήστε το πλήκτρο Ctrl , κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα ονόματα σας και επιλέξτε " Αποστολή άμεσου μηνύματος. "
Εικόνων Ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook
Η

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook , μπορείτε να στείλετε γρήγορα e - mails ή να καλέσει κάποιον σε μια συνάντηση απευθείας από τη λίστα επαφών σας του Microsoft Office Communicator .

Για να στείλετε ένα e -mail ή πρόσκληση από το Microsoft Office Communicator κύρια σας παράθυρο , κάντε δεξί κλικ στο όνομα του προσώπου που θα θέλατε να επικοινωνούν με . Επιλέξτε την επιλογή " Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " ή " Προγραμματισμός σύσκεψης » και θα παρουσιαστεί είτε με ένα νέο παράθυρο e -mail ή ένα νέο παράθυρο καταχώρηση ημερολογίου.

Η Microsoft Office Communicator εθιμοτυπία
Η

Σκεφτείτε Microsoft Office Communicator , σαν να κάθεται σε ένα κανονικό περιβάλλον γραφείου . Δεν θα διακόψει ανθρώπους που είναι απασχολημένοι , και δεν θα στείλει τα τεράστια ποσά του κειμένου στην πρώτη γραμμή των άμεσων μηνυμάτων σας .

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι είναι διαθέσιμες πριν από την αποστολή μηνυμάτων . Αν κάποιος φαίνεται απασχολημένος ή μακριά , χρησιμοποιήστε τη λειτουργία e - mail του Microsoft Office Communicator για να την στείλει ένα σημείωμα e -mail . Αν αυτή είναι διαθέσιμη , τότε να της στείλουν μια σύντομη εισαγωγή και να ρωτήσω αν έχει χρόνο για μια γρήγορη συνομιλία . Επίσης, επιτρέπει το άλλο άτομο να απαντήσει σε προηγούμενη γραμμή σας πριν πληκτρολογήσετε ένα άλλο για να εξασφαλιστεί η ομαλή ροή στη συζήτηση .
Η
εικόνων