Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων

μεταχειρισμένα Μόλις σχεδόν αποκλειστικά από λογιστές και οικονομικούς αναλυτές , ηλεκτρονικών λογιστικών φύλλων έχουν γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο για τους εκπαιδευτικούς , διοικητικούς υπαλλήλους, τους επιστήμονες , τους διαχειριστές του έργου , έρανοι , οι μαθητές και οι γονείς ακόμη και την παρακολούθηση του οικογενειακού προϋπολογισμού . Ένα λογιστικό φύλλο , επίσης γνωστό ως ένα φύλλο εργασίας , αντικαθιστά το παραδοσιακό χειρόγραφο βιβλίο και επιτρέπει την πολύπλοκη αριθμητική ανάλυση και υπολογισμοί σε ένα κλάσμα του χρόνου που χρησιμοποιείται για να λάβει γίνει με το χέρι . Ικανότητα αποθήκευσης
Η

Ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων - συμπεριλαμβανομένου του κειμένου και αριθμητικούς χαρακτήρες - σε μια εύκολα προσβάσιμη μορφή . Σε ένα άρθρο για Education.com , MD Roblyer και AH Doering γράφουν ότι οι εκπαιδευτικοί μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν για την διαχείριση των προγραμμάτων , των τάξεων , κατάλογοι παρουσιών , και τους προϋπολογισμούς , καθώς και ένα εργαλείο διδασκαλίας στα μαθηματικά . Οι επιχειρήσεις τους χρησιμοποιούν για τη διαχείριση μισθοδοσίας , τους προϋπολογισμούς , τα σχέδια , και άλλα οικονομικά στοιχεία , σύμφωνα με BusinessITGuide.com .
Εικόνων διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
Η

Οι χρήστες μπορούν να χειριστούν τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στα λογιστικά φύλλα , χρησιμοποιώντας δεκάδες λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε ένα κλικ του ποντικιού : . βασικές μαθηματικές διαδικασίες , τη διαλογή , τη δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων , την εκτύπωση εκθέσεων , ακόμη και την αναθεώρηση και τη σύγκριση πολλά φύλλα ταυτόχρονα
εικόνων
ευκολία ανταλλαγή δεδομένων
Η

αντίθεση με τα παραδοσιακά βιβλία χαρτί και τα φύλλα του προϋπολογισμού , υπολογιστικά φύλλα μπορούν εύκολα να μεταφερθούν ή /και από κοινού μεταξύ των χρηστών που έχουν το ίδιο πρόγραμμα , ανεξάρτητα από τη θέση τους . Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν σχόλια και να κάνει ακόμη και αλλαγές χωρίς μόνιμα να διαγράψει τα αρχικά δεδομένα , παρέχοντας όλες στους χρήστες την ευκαιρία να δείτε το ιστορικό του εγγράφου και , εάν είναι αναγκαίο , να επανέλθει στο αρχικό σχέδιο .
Η
" what-if" ανάλυση
Η

ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός λογιστικού φύλλου είναι η ικανότητά του να παρέχει στους χρήστες με το "what-if " επιλογή . Οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν τις πιθανές εκβάσεις των διαφόρων υπολογισμών χωρίς να δεσμευτούν σε πραγματικά εκτελεί οποιαδήποτε από αυτές . Μπορούν απλά να πειραματιστείτε με διαφορετικές εισόδους , απέχοντας από «σωτηρία» των δεδομένων, μέχρι είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα .
Εικόνων ανάλυση τάσεων
Η

προγράμματα υπολογιστικών φύλλων προσφέρει επίσης στους χρήστες τους δυνατότητα να επανεξετάσουν τα δεδομένα και τις τάσεις spot στο πέρασμα του χρόνου , οι υπηρεσίες , το προσωπικό και άλλες κατηγορίες δεδομένων . Οι επιχειρήσεις , για παράδειγμα, συχνά χρησιμοποιούν λογιστικά φύλλα για να παρακολουθείτε τα έξοδα των εργαζομένων και τον προσδιορισμό τυχόν αλλαγές που πρέπει να γίνουν ως αποτέλεσμα των πορισμάτων τους . Οι γονείς που χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα για να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς των νοικοκυριών τους να αναθεωρήσετε τα δεδομένα από τα αρχεία τους προηγούμενους μήνες » και να αξιολογήσει τις δαπάνες που βασίζονται σε ιστορικές αγορές και πληρωμές .
Εικόνων δυνατότητες παρουσίασης
Η

Φύλλα επίσης επιτρέπουν στους χρήστες - ιδιαίτερα εκείνες στις εταιρικές επαγγελμάτων - για να δημιουργήσετε εύκολα συναρπαστικές παρουσιάσεις , με πλήρες χρώμα γραφήματα και διαγράμματα . Κοινό-στόχο τους να καταλάβουν γρήγορα τα σημαντικά θέματα της έκθεσης τους απλά με την αναθεώρηση των σχετικών στοιχείων στα διαγράμματα , δεν παρυδάτια μέσα από τις σελίδες των αριθμών και κειμένου .
Η
εικόνων