Πώς να μετατρέψει ένα βιβλίο διευθύνσεων σε ετικέτες

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι πολύ χρήσιμο εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων σε ετικέτες αλληλογραφίας . Για να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας , μπορείτε να ορίσετε ένα κύριο έγγραφο - στην περίπτωση αυτή , ετικέτες αλληλογραφίας - με μια πηγή δεδομένων - ένα βιβλίο διευθύνσεων . Το Microsoft Word παρέχει μια δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας με τις επιλογές αρκετές πηγή δεδομένων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο ή το βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook για τη δημιουργία ετικετών στο Word . Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word , μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες για όλες τις επαφές σας ή απλά μερικές από τις επαφές σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word. 2

Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" , στη συνέχεια " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , που ακολουθείται από" Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας " αν χρησιμοποιείτε Microsoft Word 2002 . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Συγχώνευση αλληλογραφίας " , εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003 . Εάν χρησιμοποιείτε το 2007 ή νεότερες εκδόσεις του Word , κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας , " τότε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " " . Βήμα Βήμα Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ", ακολουθούμενο από
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " ετικέτες " υπό τον τίτλο " Επιλογή τύπου εγγράφου " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Next : . έγγραφο εκκίνησης "
Η 4

Επιλέξτε " Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου " στο " Επιλογή εγγράφου έναρξης . " θα δείτε " Επιλογές ετικέτας " από τη στιγμή που θα επιλέξετε να αλλάξετε το έγγραφο . Κάντε κλικ στο " Επιλογές ετικέτας " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή έχετε , το είδος των ετικετών και τον αριθμό των προϊόντων για τις ετικέτες σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
5

Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο: Επιλογή παραληπτών " για να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας συγχώνευσης .
Η

6 Επιλέξτε την πηγή δεδομένων που περιέχει τις διευθύνσεις που θέλετε να μετατραπεί σε ετικέτες . μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα ( Excel ) , επιλέξτε από τις επαφές του Outlook ή να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα .
Σελίδα 7

Κάντε κλικ στο " Επιλογή φακέλου επαφών " για να χρησιμοποιήσετε τις επαφές από το Outlook . Βρείτε το σωστό φάκελο μία φορά το "Επιλογή Επικοινωνία Λίστα φακέλων " έρχεται και κάντε κλικ στο " OK". Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε και κάντε κλικ στο "OK " και πάλι . Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες για προσθέτοντας ή αφαιρώντας το σημάδι ελέγχου δίπλα στο όνομά τους .
8

Διαμορφώστε τις ετικέτες σας, επιλέγοντας τις περιοχές που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα της συγχώνευσης αλληλογραφίας παράθυρο εργασιών . το Word σας δίνει αυτόματα τις επιλογές του " μπλοκ διεύθυνσης ", " γραμμή χαιρετισμού " και " Ηλεκτρονικά γραμματόσημα . " Κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να διαμορφώσετε και ότι το παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί με τις επιλογές μορφοποίησης . Εάν θέλετε να προσθέσετε μια τομέα στην ετικέτα σας που δεν δείχνουν , επιλέξτε " Περισσότερα αντικείμενα ".
Η

9 Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση όλων των ετικετών " για να μορφοποιήσετε όλες τις ετικέτες με τον ίδιο τρόπο .
Η 10

Επιλέξτε " Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών σας " για να δείτε πώς θα εμφανιστεί των συγχωνευμένων δεδομένων σας
Η 11

Βεβαιωθείτε ότι « Ολοκλήρωση της συγχώνευσης " εμφανίζεται στο παράθυρο συγχώνευση αλληλογραφίας Μπορείτε να επιλέξετε να συγχωνεύσετε τις ετικέτες σας . . απευθείας στον εκτυπωτή ή σε ένα έγγραφο . Επιλέξτε εκτύπωσης, ώστε να συγχωνεύσει με τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών " και κάντε κλικ στο " OK " για να συγχωνευτούν οι ετικέτες σε ένα έγγραφο .
Η

Η