Πώς να εκτυπώσετε διευθύνσεις στο Word 2007

Κυκλοφόρησε το 2007 , Word 2007 είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούνται συστατικά στη σουίτα προγραμμάτων παραγωγικότητας του Microsoft Office 2007 . Παρόλο που η Microsoft αλλάξει το περιβάλλον εργασίας του Word 2007 με την ενσωμάτωση μιας νέας « κορδέλα » ως εναλλακτική λύση στα προηγούμενα μενού και τις γραμμές εργαλείων , το Word 2007 συνεχίζει να επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν μια " συγχώνευση αλληλογραφίας ", το οποίο σας επιτρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες από ένα προ - υπάρχον έγγραφο , υπολογιστικό φύλλο ή το Outlook βάση δεδομένων επαφών . Οι χρήστες του Word 2007 μπορεί επίσης να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση πληροφοριών σε ένα πρότυπο έγγραφο ετικετών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Διεύθυνση πληροφοριών ή προ - υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel με διευθύνσεις ή το Outlook λίστα επαφών
Ετικέτες συμβατή με το Word 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Set Up Συγχώνευση αλληλογραφίας

1

Ανοίξτε το Word 2007 . 2

Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση" καρτέλα .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " ετικέτες . "
Η 4

Μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο " πωλητής Label "και" Αριθμός προϊόντος " ετικετών αλληλογραφίας στην οποία θα εκτυπώσετε διευθύνσεις .
5

Κάντε κλικ στο" OK . "
Η

6 Κάντε κλικ στο" Πληκτρολογήστε τον νέο κατάλογο " , αν δεν έχετε τις επαφές του Outlook ή μια προϋπάρχουσα λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " , αν έχετε μια προϋπάρχουσα λίστα διευθύνσεων . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή από επαφές του Outlook " αν θέλετε να επιλέξετε τις διευθύνσεις από το βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook σας .
Η 7

Εισαγωγή ή πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις που θέλετε να εκτυπώσετε .
8

Κάντε κλικ στο " μπλοκ διεύθυνσης " στην κορδέλα του Word 2007 .
Η 9

Επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε " Name" του παραλήπτη για να εμφανιστεί. Εξετάστε το " προεπισκόπηση Διεύθυνση " και κάντε κλικ στο κουμπί "Match Fields " αν υπάρχουν κρίσιμες πληροφορίες που λείπουν στην διεύθυνση . Ταιριάξτε το πεδίο λείπουν με τον τίτλο που ταιριάζουν πεδίο στη λίστα drop-down , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το " Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης " κουτί .
Η 10

Κάντε κλικ στο " ετικέτες Ενημέρωση " στην κορδέλα . Το κουμπί θα πρέπει να είναι το " Write & Εισαγωγή πεδίων " ενότητα .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Finish & Merge , " τότε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Κάντε κλικ στο " All" στο "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο " κουτί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων Εκτύπωση και Αποθήκευση οι Διευθύνσεις
Τετάρτη 12

Τοποθετήστε τις ετικέτες που έχουν επιλεγεί για να παράκαμψης θήκη ή τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή σας .
Η 13

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του Word 2007 .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " στο αριστερό στήλη του μενού του Office , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Quick Print " στη δεξιά στήλη .
Η 15

Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί Office.
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " στην αριστερή στήλη .
Η 17

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου , όπως " διευθύνσεις ". Μεταβείτε στον κατάλογο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων