Πώς να χρησιμοποιήσετε το Quick Guide, το Microsoft Project 2007

Microsoft έχει δημιουργήσει μια αποτελεσματική εφαρμογή που ονομάζεται Microsoft Project 2007, το οποίο βοηθά τους διαχειριστές του έργου να διαχειρίζονται , να επικοινωνούν και να ενταχθούν έργα . Η εφαρμογή είναι αρκετά περίπλοκη και οι χρήστες δεν έχουν πάντα το χρόνο να χρησιμοποιήσει τα εγχειρίδια για τις πολλές λειτουργίες . Μια μέθοδος για να είναι αποτελεσματική και να μην ξοδεύουν σημαντικό χρονικό διάστημα τρίβει μέσω εγχειριδίων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα γρήγορος οδηγός για το Microsoft Project 2007 . Το γρήγορο οδηγό είναι ένα ζευγάρι των σελίδων που συνοψίζουν λειτουργίες που είναι πιο συχνά χρησιμοποιούνται . Το γρήγορο οδηγό μερικές φορές ονομάζεται " οδηγός αναφοράς γραφείο », όπως μπορείτε να το αφήσετε στο γραφείο σας ή να κρεμάσετε στον τοίχο σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες \\ θέα . Οδηγίες
Η 1

Διαβάστε το γρήγορο οδηγό προσεκτικά για να καταλάβετε τι καλύπτει ο οδηγός . Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς ο οδηγός είναι οργανωμένη έτσι ώστε οι πληροφορίες να μπορούν να έχουν πρόσβαση γρήγορα . 2

Επισημάνετε τις περιοχές εντός του οδηγού που χρησιμοποιείτε πιο συχνά . Αν και ο οδηγός δίνει προτεραιότητα τις λειτουργίες ( ανάθεση πόρων και σχεδιασμού ) που χρησιμοποιείται περισσότερο μέσα από την εφαρμογή , σημειώστε οδηγό σας για τις περιοχές που χρησιμοποιείτε πιο συχνά . Αν είστε επικεντρώθηκε στην κατανομή των πόρων , την περιοχή σας μπορεί να μην είναι στην πρώτη σελίδα , αλλά στις σελίδες αργότερα .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό του έργου κατά την εκτέλεση του έργου σας να ενημερώσετε την πρόοδό σας . Ο οδηγός δίνει τη δυνατότητα στο διαχειριστή του έργου να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Project για να απεικονίσουν την πρόοδο του έργου για όλους τους ανατεθεί πόρους .
Η 4

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναφοράς στον οδηγό να καθορίσει την τακτική υποβολή εκθέσεων σχετικά με το έργο σας . Μέρος της διαχείρισης του έργου είναι η υποβολή εκθέσεων σχετικά με το έργο σας . Το γρήγορο οδηγό αναφοράς, επιτρέπει τον διαχειριστή του έργου για να δείτε , τη μορφή και να προσαρμόσετε τις εκθέσεις που θα ταιριάζει διαχείρισης σας και τις ανάγκες του έργου .
Η
εικόνων