Πώς να διαχειριστείτε έργα Με το Microsoft Office Project 2007

Microsoft Project 2007 είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείται για να οργανώσει τα καθήκοντα και τους πόρους που συνδέονται με το έργο οποιουδήποτε μεγέθους . Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές του έργου να εισάγετε όλες τις πτυχές που επηρεάζουν την ολοκλήρωση των σχεδίων τους - όπως τα χρήματα , το προσωπικό , τους πόρους και το χρονοδιάγραμμα - στη συνέχεια, ρυθμίστε τον κύκλο ζωής του έργου με βάση τα στοιχεία αυτά . Επίσης, επιτρέπει τη δημιουργία των διαφόρων τμημάτων του έργου , με εξατομικευμένη προθεσμίες για να εξασφαλιστεί ότι το έργο που διαμένουν στην εργασία . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Project 2007 . 2

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Project " στο πάνω μέρος της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε το " Πληροφορίες έργου " επιλογή . Ρυθμίστε την « Ημερομηνία Έναρξης Έργου " για να συμπέσει με την ώρα που όλες οι πτυχές του έργου θα ξεκινήσει .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην καρτέλα "Πόροι " πάνω από το φύλλο στο κέντρο της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο των πόρων που θα θέλατε να προσθέσετε . Προσθήκη όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για κάθε πόρο που αναφέρονται . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο βοήθειας στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να προσθέσετε οποιαδήποτε επιπλέον στήλες δεν περιλαμβάνεται από προεπιλογή . Αυτό θα επιτρέψει μια πιο λεπτομερή ματιά στη συνολική υγεία του έργου όταν παρακολούθηση » της προόδου της κάτω από το δρόμο .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Εργασίες " καρτέλα που βρίσκεται πάνω από το φύλλο στο κέντρο του η οθόνη , τότε αρχίζουν να προσθέτουν τα καθήκοντα που θα πρέπει να ολοκληρώσετε το έργο σας . Μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε καθήκοντα στα κύτταρα υπό τον τίτλο " Όνομα εργασίας ", κατόπιν να ρυθμιστεί ανάλογα διάρκειες . Είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με μεγάλα , ασαφείς εργασίες , στη συνέχεια, προσθέστε περισσότερα ειδικά καθήκοντα ως τμήματα αυτών των μεγάλων καθηκόντων . Επιπλέον , μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη " Ονόματα πόρων " και επιλέξτε το όνομα του προστέθηκε προηγουμένως πόρο που θα είναι ένα μέρος αυτής της αποστολής .
5

Προσθήκη δευτερεύουσες εργασίες ( εργασίες που είναι ένα μικρότερο μέρος ένα μεγαλύτερο έργο ) , πληκτρολογώντας τους κάτω από ένα μεγαλύτερο έργο. Επιλέξτε τον αριθμό της γραμμής για την υποεργασία , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς και να επιλέξετε το " Εσοχή " επιλογή . Σημειώστε ότι η αύξηση της διάρκειας της υποεργασία θα αυξήσει τη διάρκεια της εργασίας που παρατίθεται κάτω .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Προβολή " στο πάνω μέρος της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε " Γραμμές εργαλείων " και " Tracking . " Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης , με επιλογές για την ενημέρωση επιλεγμένες εργασίες . Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί ( όπως " Ενημέρωση όπως Προγραμματισμένη " ή " Επαναπρογραμματισμός Εργασίας») για να ενημερώσετε την πρόοδο μιας εργασίας, όπως το έργο είναι σε εξέλιξη .
Η

7 Κάντε κλικ στο "Reports" καρτέλα παραπάνω το υπολογιστικό φύλλο στο κέντρο της οθόνης , στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή έκθεσή σας από την στήλη στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Σημειώστε ότι κάνοντας κλικ στο " Αναφορές Display " σύνδεση θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια ποικιλία εκθέσεων , συμπεριλαμβανομένων των " Έξοδα ", " Τρέχουσες δραστηριότητες " και πολλά άλλα .
Η
εικόνων