Πώς να δημιουργήσετε Πλήκτρα συντόμευσης στην Access 2007

Ως χρήστης της Access 2007 , μπορείτε να το βρείτε ερεθιστικό να κάνετε κλικ μέσα από διάφορα στοιχεία μενού για να εκτελέσει τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε συχνά . Θα ήταν υπέροχο αν υπήρχε μια εντολή συντόμευση για κάθε λειτουργία , αλλά η Access έχει μόνο ένα περιορισμένο σύνολο ενσωματωμένες συντομεύσεις , όπως η εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας , οι αλλαγές λασκάρισμα ή το άνοιγμα μιας νέας βάσης δεδομένων . Ευτυχώς , η Microsoft σας δίνει τη δυνατότητα να κάνει έθιμο πλήκτρα συντόμευσης . Δημιουργήστε τις δικές σας συντομεύσεις με τη χρήση macro χαρακτηριστικό του 2007 για την πρόσβαση . Οδηγίες
δημιουργήσετε μια ομάδα μακροεντολών
Η 1

Open Access 2007 . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " , επιλέξτε " Άλλο" και κάντε κλικ στο "Macro ". 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " και κάντε κλικ στο " Ονόματα μακροεντολών " στην ομάδα " Εμφάνιση /Απόκρυψη" .

Η

3 Πληκτρολογήστε το όνομα για τη συντόμευση σας στη στήλη " όνομα μακροεντολής " .

Προσθέστε το σύμβολο " & " πριν από το πρώτο γράμμα του ονόματος , αν θέλουν να δέσουν αυτό εντολή για να το πάτημα ενός πλήκτρου . Για παράδειγμα , αν εισάγετε " & Save ", πατώντας το πλήκτρο " CTRL " και " S" θα προκαλέσει την "Αποθήκευση" δράση .
Η 4

Επιλέξτε την επιθυμητή δράση στον τομέα « Ενέργεια » στα δεξιά του όνομα της μακροεντολής σας .

Προσθέστε τις υπόλοιπες λειτουργίες στις επόμενες σειρές του πεδίου «Δράση» , αλλά αφήνουν τους "Macro Name" πεδία για αυτές τις ενέργειες κενό αν θέλετε μια μακροεντολή για να εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες .
Φτηνές 5

Κάντε κλικ στο " Save" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας .
εικόνων Δημιουργήστε ένα μενού συντόμευσης
Η

6 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε « Macro ».
Η 7

Επιλέξτε " AddMenu " στην πρώτη γραμμή της στήλης «Δράση» .
8

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το μενού συντόμευσης σας στην πρώτη γραμμή της στήλης « επιχειρήματα » .
Η

9 Πληκτρολογήστε το όνομα της μακροεντολής σας στο "Menu Macro Name" .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Save" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας μενού .
εικόνων Προσθέστε το μενού στο Παγκόσμιο Συντομεύσεις
Η

11 Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" ( το εικονίδιο των Windows στην επάνω αριστερή γωνία) και επιλέξτε " Επιλογές της Access. "

12

Κάντε κλικ στο" Τρέχουσα βάση δεδομένων . "
Η 13

Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου μενού στο " Shortcut menu Bar " κουτί κάτω " Κορδέλα και Επιλογές Toolbar . "
Η
εικόνων