Πώς να αναπτύξει και χρησιμοποιήσει Complex Φύλλα

Οι άνθρωποι που εργάζονται σε διάφορους τομείς συχνά χρειάζεται να δημιουργήσετε σύνθετες υπολογιστικά φύλλα για να απεικονίσουν τους προϋπολογισμούς και τις προτάσεις των επιχειρήσεων , ή να διαχειριστείτε τα δεδομένα και παρέχουν ανάλυση . Ανάπτυξη περίπλοκη φύλλα εργασίας απαιτεί ειδικές γνώσεις και δεξιότητες για το χειρισμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων . Προσθέτοντας διαγράμματα ροής , επερώτηση δεδομένα από εξωτερικές πηγές ή τη δημιουργία PivotTables που χρησιμοποιούν το λογισμικό της Microsoft Excel δεν κάνει μόνο τη δημιουργία και τη χρήση πολύπλοκων υπολογιστικών φύλλων ευκολότερη , μπορεί επίσης να καταστήσει την πληροφορία σαφείς στους άλλους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Σχήματα " εντολή . Βρείτε "Flowchart " από το μενού για να δείτε τα σύμβολα διαγράμματος ροής κοινό . Κάντε κλικ στο σύμβολο διάγραμμα ροής και σύρετε σε υπολογιστικό φύλλο σας . Οι " Εργαλεία σχεδίασης " επιλογές θα γίνουν αυτομάτως διαθέσιμος . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Μορφή " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Στυλ σχήματος " για να καθορίσει περαιτέρω την εμφάνιση της ροής σύμβολο στο γράφημα σας . Το Excel θα διαμορφώσετε το σύμβολο διάγραμμα ροής .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο σύμβολο διάγραμμα ροής για να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας . Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή του κειμένου και σύρετε προς τα αριστερά για να επιλέξετε το κείμενο .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" . Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να διαμορφώσετε , ευθυγράμμιση , ρυθμίστε το μέγεθος ή να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου σας . Excel εφαρμόζει τις αλλαγές στο κείμενό σας .
5

Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το σύμβολο και να περιστρέψετε , να προσαρμόσετε το μέγεθος ή να μετακινήσετε το σύμβολο διάγραμμα ροής .
Εικόνων ερωτημάτων δεδομένων από μια ιστοσελίδα
Η 6

Εισαγωγή δεδομένων από μια ιστοσελίδα σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Το Excel σας επιτρέπει να φιλτράρετε τις πληροφορίες και την εισαγωγή μόνο τα δεδομένα που χρειάζεστε . Το ερώτημα σας επιτρέπει επίσης να ανανεώσετε τα δεδομένα όταν απαιτείται .

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" , και " Από το Web . " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ερωτήματος στο Web . Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση Web site που έχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο εργασίας σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση " και η ιστοσελίδα θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου New Web Query.
Η

7 Κάντε κλικ στο σύμβολο βέλους δίπλα από τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο ερώτημά σας . Το βέλος μετατρέπεται σε έναν έλεγχο . Για να καταργήσετε την επιλογή των δεδομένων , κάντε κλικ στην επιταγή .
8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " . Θα δείτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων . Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τις πληροφορίες . Επιλέξτε " Στο υπάρχον φύλλο εργασίας " ή
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK " " Νέο φύλλο εργασίας . " . Τα δεδομένα θα εμφανίζονται μέσα στο φύλλο εργασίας του Excel . Αναλύστε ή χαρτογράφηση των δεδομένων .
Εικόνων Προσθέστε έναν πίνακα
Η 10

Χρησιμοποιήστε PivotTables να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας . Οι γραμμές και στήλες του συγκεντρωτικού πίνακα, περιέχουν διακριτά πληροφορίες . Αυτό σημαίνει ότι οι τιμές πέφτουν κάτω από διαφορετικές κατηγορίες , όπως οι άνδρες και οι γυναίκες , ή τις πωλήσεις και τρίμηνο .

Κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα σε όλη την πληροφορία για να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη σειρά και τις επικεφαλίδες στηλών .
Η 11

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στο κουμπί " Συγκεντρωτικός Πίνακας . Το " εμφανίζεται Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα " παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε πού θέλετε να πάρετε τα δεδομένα . Επιλέξτε " Πίνακας /Range" και εισάγετε την τοποθεσία των δεδομένων , ή επιλέξτε " Χρησιμοποιήστε μια εξωτερική πηγή . "

12

Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα . Επιλέξτε " Νέο Φύλλο εργασίας " ή "υφιστάμενες Φύλλο εργασίας »και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας των δεδομένων .

Κάντε κλικ στο κουμπί" OK " , το Excel ανοίγει το " Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα " παράθυρο προς τα δεξιά . Ελέγξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην αναφορά σας. Excel αυτόματα κάνει τα " Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα " στη διάθεσή σας για να διαμορφώσετε την έκθεσή σας .
Η
εικόνων