Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Project & Διαχείριση πολλαπλών έργων στο χαρτοφυλάκιό

διαχειριστές έργου διατηρούν πολλά τεχνικά έργα ταυτόχρονα . Οι ποικίλες πολυπλοκότητες , τα μεγέθη , τις γραμμές του χρόνου και προθεσμίες κάνουν το χειρισμό πολλαπλών έργων προκλητική . Κατανοώντας τις βασικές στρατηγικές , όπως η διαχείριση του χρόνου , η δυναμική της ομάδας και ατομικά σύνολα ικανότητας μπορεί να καταστήσει δυνατή την επαγγελματικά και αποτελεσματικά να χειριστεί πολλαπλά έργα , ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις και να παραδώσει τα αποτελέσματα με επιτυχία . Το Microsoft Project ( MSP ) πρόγραμμα διαχείρισης λογισμικού που αναπτύχθηκε από τη Microsoft ως ένα εργαλείο για να βοηθήσει τους διαχειριστές του έργου να αναπτύξουν σχέδια , ανάθεση εργασιών , τη διαχείριση των προϋπολογισμών , την ανάλυση του φόρτου εργασίας για τους σκοπούς της διαχείρισης του χρόνου , την παρακολούθηση της προόδου και την αντιμετώπιση προβλημάτων προβληματικές περιοχές σε πολλά ερευνητικά έργα . Οδηγίες
Η 1

Αξιολογήστε τους στόχους της επιχείρησής σας . Λίστα στόχων του έργου σας από το τμήμα . Ετοιμάστε ένα σχέδιο εγγράφου προγραμματισμού . Συνάντηση με στελέχη για να συζητήσουν τις επιχειρήσεις και τους στόχους του έργου . Σχεδιάστε τον τρόπο τους στόχους της επιχείρησής σας μπορεί καλύτερα να επιτευχθεί με τη χρήση των πόρων της εταιρείας σας έχει . 2

Ρωτήστε βασικό προσωπικό για να μελετήσει τα μαθήματα της Microsoft σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Project . Βεβαιωθείτε ότι κάθε πρόσωπο που ξέρει πώς να χρησιμοποιήσει όλες τις πτυχές του λογισμικού . Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε όλα τα ενιαία διαχείριση έργου και χαρτοφυλακίου τεχνικών πόρων στο πρόγραμμα .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου του χαρτοφυλακίου για τη διαχείριση των πολλαπλών έργων στην εταιρεία σας . Χρησιμοποιήστε μια λίστα με βάση ολοκληρωμένο σύστημα του κύκλου ζωής για να εξασφαλίσει ότι όλες οι βάσεις που καλύπτονται . Απαριθμήσω κάθε πτυχή του κάθε έργου από την έναρξή . Κάθε κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών και την εργασία προσανατολισμένη καθήκοντα για κάθε κόμμα . Για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι όλες οι τεχνικές προδιαγραφές που έχουν ληφθεί για κάθε έργο πριν από την έναρξη σε αυτό . Συμπεριλάβετε το βασικό προσωπικό , όπως εκείνων που προέρχονται από τη διασφάλιση της ποιότητας .
Η 4

Προτεραιότητα όλα τα έργα και να καθορίσει ποια είναι πιο ευαίσθητη στιγμή . Βάλτε τους στη σειρά, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες ημερομηνίες . Πολλά έργα απαιτούν ειδικές τεχνικές οργάνωσης για να παρακολουθείτε ταυτόχρονα καθήκοντα που συχνά επαναλαμβάνονται . Αναλύσουμε προσεκτικά κάθε έργο σύμφωνα με τους οποίους και όταν αυτό είναι αναγκαίο . Η απόφαση για το τι πρέπει να κάνουν και με ποια σειρά είναι ένα από τα βασικά συστατικά για την επιτυχή διαχείριση του έργου πολλαπλές .
5

Κατηγοριοποίηση και η ακολουθία των καθηκόντων εργασίας . Βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία του έργου έχει τεθεί σε κατάλληλη προοπτική και ότι ο καθένας έχει νόημα . Σπάσει κάθε έργο επαρκώς έτσι ώστε κάθε διαχειριστής μπορεί να δει λογικά το πώς θα προχωρήσει . Διεξάγει συναντήσεις για να συζητήσουν κάθε λίστα εργασιών έργου και να διασφαλίσει ότι όλα τα κόμματα κατανοούν τους ρόλους τους . Ελέγξτε το έργο του κάθε εργασία στη λίστα σε εβδομαδιαία βάση . Σφάλματα Διεύθυνση και θέματα προς επίλυση ή επικοινωνήστε με το αρμόδιο άτομο για να εξασφαλιστεί ότι όλα θα πάνε ομαλά .
Η 6

Κάντε ένα ψηφιακό ταμπλό που συλλαμβάνει όλα τα έργα για να παρακολουθείτε την πρόοδο του καθενός . Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία για το ψηφιακό ταμπλό για την παρακολούθηση των εργασιών . Δημιουργήστε αναφορές με τις ισχύουσες μέρη σχετικά με εκκρεμείς εργασίες , την πρόοδο , τη διαχείριση , bugs και άλλα τεχνικά θέματα για καθένα από τα σχέδια στο πλαίσιο του χαρτοφυλακίου .
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Microsoft Project για να συνδυάσει το χαρτοφυλάκιο και διαχείριση του έργου των επιχειρήσεων του οργανισμού σας και να οργανώσει πιο αποτελεσματικά τους πόρους . Παρακολουθεί όλα τα έργα κάτω από το Microsoft Project , έτσι ώστε όλα τα τμήματα της εταιρίας μπορεί να λειτουργήσει σε ένα μέρος . Χρησιμοποιήστε το Microsoft Project για να συνδυάσει το χαρτοφυλάκιο και τη διαχείριση του έργου των επιχειρήσεων του οργανισμού σας και να οργανώσει πιο αποτελεσματικά τους πόρους . Ευθυγραμμίστε όλες τις επιχειρηματικές προτεραιότητες με τις επενδυτικές στρατηγικές για να εκτιμήσει καλύτερα βασικές επιχειρηματικές προτεραιότητες για να βοηθήσει την εταιρεία να ελέγχει το έργο και τα έργα του . Παρακολουθεί όλα τα έργα κάτω από το Microsoft Project , έτσι ώστε όλα τα τμήματα της εταιρίας μπορεί να λειτουργήσει σε ένα μέρος .
Η
εικόνων