Πώς να στείλετε το Microsoft Office 2007 αρχεία σε μια παλαιότερη έκδοση

Όταν το Microsoft Office 2007 εισήχθη , οι χρήστες παρατήρησαν ότι η επέκταση του αρχείου ήταν διαφορετική από τις προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού . Αντί για το γνωστό επέκταση αρχείου. Doc , έγγραφα του Word 2007 δημιουργήθηκαν και αποθηκεύεται με επέκταση αρχείου docx . . Το ίδιο ισχύει και για το Excel αρχεία υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων PowerPoint . Εάν έχετε Microsoft Office 2007 και θέλουν να διατηρήσουν την παλιά επέκταση αρχείου , έχετε την επιλογή στο πλαίσιο του προγράμματος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας και παλαιότερες εκδόσεις . Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε τα έγγραφα του Microsoft Office 2007 με άτομα που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του λογισμικού . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Office αρχείο που θέλετε να στείλετε ως παλαιότερη έκδοση , ή να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Office για το Word , Excel ή PowerPoint . 2

Κάντε κλικ στο Microsoft εικονίδιο " Office " στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε " Αποθήκευση ως" από το μενού επιλογών .
εικόνων 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφό σας .

4

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Word 97-2003 ( . doc ) τύπο αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου για έγγραφα του Microsoft Word ή το Excel Workbook 97-2003 ( . xls ) τύπο αρχείου για τα έγγραφα του Excel . Η ίδια διαδικασία ισχύει και για την εξοικονόμηση άλλους τύπους αρχείων του Microsoft Office , όπως το PowerPoint παρουσιάσεις και βάσεις δεδομένων της Access .
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο παλαιότερο τύπο αρχείου .

6

Τοποθετήστε το έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλετε στο επιθυμητό παραλήπτη . Όποιος έχει το Microsoft Office 97-2003 πρέπει να είναι σε θέση να ανοίξετε το έγγραφο εύκολα , ακόμα κι αν χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του λογισμικού Office .
Η
εικόνων