Πώς να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα μιας στήλης σε OpenOffice

Όταν φύλλο σας περιέχει μεγάλη ποσότητα των δεδομένων που μπορούν να ταξινομηθούν σε μεγάλες ομάδες , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υποσύνολο της εφαρμογής OpenOffice.org Calc ' s για να αναλύσετε τα δεδομένα σας . Τα υποσύνολα διαθέτουν τα διαλείμματα τα δεδομένα σας σε λογικές ομάδες - όπως οι πωλήσεις σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση - και υπολογίζει υποσύνολα για κάθε υποσύνολο δεδομένων . Μερικά αθροίσματα σας επιτρέψει να αναλύσει γρήγορα μεγάλα σύνολα δεδομένων για συγκεκριμένες πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να εκτελέσει κουραστική είδη και τα φίλτρα για να συλλέξει ένα υποσύνολο των πληροφοριών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
OpenOffice.org
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα για το OpenOffice.org Calc . Calc χειρίζεται όλες τις λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων και πίνακα δεδομένων στο OpenOffice.org . 2

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες στο φύλλο σας έχουν κεφαλίδες στήλης . Χωρίς κεφαλίδες , η λειτουργία υποσύνολο δεν μπορεί να καθορίσει πώς να διαιρέσει τα δεδομένα που περιέχονται στο λογιστικό φύλλο .
Εικόνων 3

Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα . Σιγουρευτείτε για να επιλέξετε τις κεφαλίδες στήλης , όταν επιλέγουν το σύνολο δεδομένων σας .
Η 4

Επιλέξτε " υποσύνολα " από το μενού "Δεδομένα" για να ανοίξετε το " υποσύνολα " παράθυρο διαλόγου .
5

Επιλέξτε μια επικεφαλίδα στήλης από το " Ομαδοποίηση κατά " drop-down λίστα για να καθορίσετε τον τρόπο λειτουργίας Υποσύνολο πρέπει τα στοιχεία της ομάδας σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να καθορίσετε πόσα widgets έχετε πωλούνται σε κάθε ένα από τους πελάτες σας , θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη " Πελάτες " από τη λίστα " Ομαδοποίηση κατά " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας σε ομάδες από τον πελάτη .

6

Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις στήλες που θέλετε subtotaled στο " Υπολογίστε τα μερικά αθροίσματα για " λίστα μενού . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να καθορίσετε πόσα widgets που πωλούνται σε κάθε ένα από τους πελάτες σας, θα ελέγξετε την " Widgets Sold " στο " Υπολογίστε τα μερικά αθροίσματα για . " Μπορείτε να ελέγξετε και να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα για πολλές στήλες .
Η 7

Πείτε Calc πώς να υπολογίσετε μερικά αθροίσματα σας, επιλέγοντας μια λειτουργία από το μενού "Χρήση Λειτουργία " για κάθε στήλη που επιλέξατε στο βήμα 6 . Για παράδειγμα , εσείς θα επιλέξετε τη λειτουργία " Σαμ" για τον υπολογισμό του συνολικού αριθμού των " Widgets Sold " για κάθε πελάτη .
8

Κάντε κλικ στο " OK " για να εφαρμόζουν τους υπολογισμούς . Calc θα αναλύσει τα δεδομένα και σας παρουσιάζουμε με μια subtotaled φύλλο .
Η
εικόνων