Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη διαφανειών του SharePoint Server. Από το μενού " Ενέργειες τοποθεσίας " , επιλέξτε " Δημιουργία " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Βιβλιοθήκη" και "Slide Library". Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη βιβλιοθήκη σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2
Ανοίξτε μια παρουσίαση του PowerPoint από την οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε διαφάνειες .
Εικόνων 3
Επιλέξτε "Publish " από το κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στην επιλογή "Δημοσίευση διαφάνειες . "
Η 4
Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αρχειοθετήσετε από τη λίστα που εμφανίζεται . Μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία ή λίγες διαφάνειες , κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα σε κάθε , ή να κάνετε κλικ στο " Επιλογή όλων ". Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη που θέλετε διαφάνειες σας αποθηκεύονται και κάντε κλικ στο "Δημοσίευση ".
Εικόνων Κάνε CD Αρχεία
5
Σχεδιάστε μια στρατηγική του οργανισμού . Μπορείτε να κάνετε ξεχωριστούς φακέλους σε ένα CD , ή μπορείτε να κάνετε αρκετά CD , ανάλογα με τον αριθμό που έχετε και πόσο συχνά μπορεί να θέλετε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία . Κάντε φακέλους με βάση τη μέθοδο του οργανισμού σας . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να οργανώσετε ανά μήνα, ανά έργο ή μπορεί να θέλετε απλά ένα ξεχωριστό φάκελο για κάθε παρουσίαση διαφανειών . Εξετάστε φακέλους μέσα σε φακέλους . Ίσως έχετε πολλές παρουσιάσεις που σχετίζονται με ένα μόνο πελάτη ή σε ένα ενιαίο έργο , και στη συνέχεια, άλλοι για ένα διαφορετικό έργο .
Η 6
Εξαγωγή διαφάνειες ως αρχεία εικόνας . Ανοίξτε κάθε παρουσίαση σε PowerPoint και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού Αρχείο . Επιλέξτε " JPEG" ως τη μορφή αρχείου . Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο μία διαφάνεια ή σε όλες τις διαφάνειες . Αποθηκεύστε τις διαφάνειες που θέλετε αρχειοθετημένα σε ένα φάκελο που θα σας βοηθήσει να βρείτε ξανά . Κάντε τους φακέλους και να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο σκληρό σας δίσκο πρώτα , όπως ο χρόνος σώσει είναι συνήθως πιο γρήγορα .
Η
7 Τοποθετήστε ένα κενό εγγράψιμο CD στη μονάδα σας . Ο υπολογιστής θα σας ρωτήσω τι θέλετε να κάνετε . Επιλέξτε την επιλογή που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα από τους φακέλους . Θα πρέπει να ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να σύρετε τα αρχεία που θέλετε να αρχειοθετήσετε σε αυτό το CD . Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τις διαφάνειες που αρχειοθετούνται και σύρετε τους στο CD . Ανάλογα με το πώς λειτουργεί CD καυστήρα σας , μπορεί να καεί αυτόματα τα αρχεία στο CD ή να τα τοποθετήσετε σε μια λίστα των αρχείων που περιμένει να καεί ή να αποθηκευτεί . Το παράθυρο θα σας πει αν τα αρχεία είναι αποθηκευμένα στο CD ή να περιμένει να σωθεί . Αν περιμένουν να σωθούν , κάντε κλικ στην εντολή για να τους σώσει πραγματικά τη στιγμή που θα έχουν όλα αυτά έσυραν στη λίστα . Θα πρέπει να πάρετε ένα μήνυμα που λέει ότι όλα τα αποθηκευμένα , ή ο δίσκος μπορεί να εξάγει αυτόματα όταν το κάνει .
8
Ακολουθήστε το παραπάνω βήμα για κάθε CD , και επισημαίνουν όλα αυτά , σύμφωνα με το οργανωτικό σχέδιο θα αποφασιστεί. Αποθηκεύστε τις σε ασφαλές μέρος .
Η 9
Μια σχετική επιλογή είναι να αρχειοθετήσετε διαφάνειες σε ένα φορητό δίσκο κάποιου είδους , αν έχετε πολλά από αυτά . Μικρές drives αντίχειρα κατέχουν πλέον αρκετά gigabytes δεδομένων , και μεγαλύτερα από το μέγεθος ενός βιβλίου μπορεί να χωρέσει μέχρι ένα terabyte . Συνδέστε τη μονάδα στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB . Μεταφέρετε τα αρχεία με τον ίδιο τρόπο όπως και για ένα CD , αλλά δεν θα έχετε να ανησυχείτε για το αν τα αρχεία είναι σε αναμονή για να σωθεί με αυτό το είδος της κίνησης .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε Online Αρχειοθέτηση
10
Επιλέξτε ένα online εικόνα αρχειακή υπηρεσία . Υπάρχουν πολλές δωρεάν υπηρεσίες που έχουν επίσης επιλογές για την κοινή χρήση και εκτύπωση φωτογραφιών. Αυτά είναι ως επί το πλείστον προορίζονται για φωτογραφίες , αλλά δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορείτε να αρχειοθετήσετε τις διαφάνειες σε μια τέτοια υπηρεσία , καθώς και . Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν Photobucket , Picasa , Flickr και Shutterfly . Κατά την επιλογή , ψάξτε για τα χαρακτηριστικά όπως η ευκολία του ανέβασμα και το όριο μεγέθους αρχείου ή το όριο του συνολικού χώρου αποθήκευσης . Ελέγξτε τους όρους της υπηρεσίας για να δούμε αν τα αρχεία σας μπορεί να παραμείνει ιδιωτική και αν διατηρούν τα δικαιώματα της πνευματικής ιδιοκτησίας .
Η 11
Σκεφτείτε μια online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας , αν ένα site ανταλλαγής φωτογραφιών δεν είναι σωστό για τους σκοπούς σας . Υπάρχουν πολλές online υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας για να κρατήσει ασφαλή . Μερικοί είναι ελεύθεροι και μερικοί χρεώνουν μια αμοιβή . Πολλοί έχουν τόσο ελεύθερο επίπεδο και σε επίπεδο επιχειρήσεων , με μηνιαία ή ετήσια συνδρομή που προσφέρει περισσότερο χώρο και περισσότερες δυνατότητες . Εκτός από τα κριτήρια επιλογής που αναφέρονται ανωτέρω , να εξετάσει το πόσο εύκολο είναι να ανακτήσετε τα δεδομένα σας . Μερικές από αυτές τις υπηρεσίες είναι ως επί το πλείστον νοείται ως ένα αντίγραφο ασφαλείας , εάν ο σκληρός σας δίσκος έχει χαθεί και δεν είναι χρήσιμα για την ανάκτηση μερικά αρχεία σε έναν χρόνο .
Η 12
Διαβάστε τις οδηγίες και να τις ακολουθήσετε για να ανεβάσετε τα αρχεία σας στο η υπηρεσία της επιλογής σας . Πολλές από αυτές τις υπηρεσίες έχουν το λογισμικό που έχετε κατεβάσει αυτό το καθιστά ευκολότερο να φορτώσετε πολλαπλά αρχεία γρήγορα . Άλλοι μπορεί να έχουν επιλογές, όπως να αφήσει το email σας αρχεία ως ένας άλλος τρόπος για να τις ανεβάσετε . Μερικές από τις υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει ένα αυτοματοποιημένο εφαρμογή που κρατά το αντίγραφο ασφαλείας να ενημερωθούν χωρίς να χρειάζεται να κάνετε τίποτα , αφού έχετε δημιουργήσει και να λειτουργήσει .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα