Πώς να προστατεύσει τα αρχεία PPT

Ένας τύπος αρχείου PPT είναι ένα έγγραφο του Microsoft PowerPoint . PowerPoint χρησιμοποιείται κατά κύριο λόγο για τη δημιουργία παρουσιάσεων . Εάν η παρουσίασή σας περιέχει ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες , μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ένα επίπεδο προστασίας στο έγγραφό σας , έτσι ώστε το έγγραφό σας δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ανοιχτεί από μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο . PowerPoint επιτρέπει πολλές επιλογές για ηλεκτρονικά προστατεύσει το έγγραφό σας . Η απλούστερη μέθοδος που δεν απαιτεί περαιτέρω λογισμικό add- ons είναι να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το PowerPoint και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Άνοιγμα" για να ανοίξετε την παρουσίαση που θέλετε να προστατεύσετε. 2

Ανοίξτε το " Παρασκήνιο " άποψη επιλέγοντας " Φάκελος ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πληροφορίες" για να δείτε πληροφορίες σχετικά με την παρουσίασή σας , συμπεριλαμβανομένων των αδειών , την ανταλλαγή και την έκδοση .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Προστατέψτε Παρουσίαση" από το drop-down μενού κάτω από το " Δικαιώματα " ενότητα .
Η

4 Επιλέξτε μία από τις επιλογές προστασίας από τη λίστα ανάλογα με το τι επίπεδο προστασίας που θέλετε να υλοποιήσετε . Επιλέξτε " Mark ως τελική " για να κάνετε το έγγραφο μόνο για ανάγνωση , " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης " για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης την παρουσίασή σας , " Περιορισμός δικαιώματος από άτομα " για να περιορίσει την πρόσβαση σε συγκεκριμένα άτομα ή " Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής " έτσι ώστε οι χρήστες πρέπει να υπογράψει μακριά όταν διαβάζοντας την παρουσίασή σας .
5

Επιλέξτε " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης " να απαιτούν από τους χρήστες να έχουν πρόσβαση παρουσίασή σας με έναν κωδικό πρόσβασης . Εισάγετε το case-sensitive κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας και κάντε κλικ στο "OK". Σοφά να επιλέξει ποιος θα δώσει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης , καθώς μόνο αυτές με τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να ανοίξει το έγγραφο .
Η
εικόνων