Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Powerpoint

PowerPoint της Microsoft είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα λογισμικού παρουσίασης . Αυτός ο οδηγός θα σας εξηγήσει τα διαφορετικά χαρακτηριστικά του PowerPoint και να προσφέρουν συμβουλές για το πώς να βελτιώσει τον τόνο της παρουσίασής σας και την εμφάνιση . Τα παραδείγματα θα προέρχονται από το PowerPoint για το Microsoft Office Suite 2003 . Οδηγίες
Η 1

Περίγραμμα παρουσίασή σας πριν από τη δημιουργία προβολής διαφανειών σας , κατά προτίμηση στο Word . Χωρίστε κάθε περίγραμμα σε διάφορα τμήματα ή τα θέματα και , αν είναι απαραίτητο , χωρίζουν τα τμήματα σε μικρότερα μέρη . Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε ένα προκαθορισμένο θέμα για κάθε διαφάνεια και θα καταστήσει πιο εύκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας . 2

Δημιουργία διαφανειών . Ο αριθμός των διαφανειών που έχετε αποφασίσει να θέσει σε θα καθορίσει πόσο καιρό η παρουσίασή σας θα είναι . Έχοντας πάρα πολλές διαφάνειες μπορούν να κάνουν μια παρουσίαση βαρετή? Έχοντας πολύ λίγα μπορεί να κάνει πάρα πολύ σύντομη . Καθορίστε το μήκος από την ανάγνωση το περίγραμμα των διαφανειών για τον εαυτό σας , ενώ το χρονοδιάγραμμα το μήκος . Όταν αισθάνεστε ότι έχετε το σωστό μήκος , δημιουργήστε διαφάνειες σας . Πηγαίνετε στο αριστερό παράθυρο , κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο και επιλέξτε " Νέα διαφάνεια . " Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαϊνό παράθυρο για να επιλέξετε διαφάνειες για επεξεργασία ή διαγραφή.
Εικόνων 3

Επιλέξτε μια μορφή . Όταν δημιουργείτε μια νέα διαφάνεια , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα δεξιά ονομάζεται " Διάταξη διαφάνειας ". Θα δείτε πολλές εικόνες thumbnail για το κείμενο και το περιεχόμενο των διατάξεων, και άλλες διατάξεις . Αυτή η ενότητα μπορεί να παρέχει μια μορφή για τον καθένα από διαφάνειες σας, εάν χρειάζεστε βοήθεια για να τοποθετήσετε το κείμενο , εικόνες ή και τα δύο . Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε το κείμενο κάνοντας κλικ στο " Πλαίσιο κειμένου " στο κάτω μέρος της γραμμής εργαλείων για να συντάξει τη δική σας προσαρμοσμένη περιοχή κειμένου .
Η 4

Προσθέστε κείμενο και πρότυπα . Κάθε πλαίσιο κειμένου θα σας επιτρέψει να προσθέσετε κείμενο πληκτρολογώντας έξω ή με αντιγραφή και επικόλληση κειμένου στο πλαίσιο κειμένου . Μπορείτε να ρυθμίσετε τη μορφή , χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης για το κείμενο . Για να προσθέσετε ένα πρότυπο για το θέμα σας , πηγαίνετε στο " Format > Σχεδίαση διαφανειών " και ένα παράθυρο με πολλά χρώματα και γραμματοσειρά θέματα θα εμφανιστεί . Preview καθένας πριν αποφασίσετε να το χρησιμοποιήσετε .
5

Εισαγωγή εικόνων . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή> Εικόνα > Από αρχείο " αν έχετε τις δικές σας φωτογραφίες για να εισάγετε . Μόλις η εικόνα είναι στη διαφάνεια , ρυθμίστε την τοποθέτηση και το μέγεθος κάνοντας κλικ στα κουτιά στις γωνίες της εικόνας ή κάνοντας κλικ στο ίδιο το εικόνα .
Η 6

Εισαγωγή ταινίες . Πηγαίνετε στο " Εισαγωγή > Ταινία και ήχος > Ταινία από αρχείο . " Μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος και την τοποθέτηση της ταινίας η ίδια όπως θα κάνατε μια εικόνα .
Η 7

Προσαρμογή animation . Κάθε πλαίσιο κειμένου , εικόνα ή ταινία μπορεί να έχει το δικό της αποτέλεσμα , όταν εμφανίζονται στη διαφάνεια . Για να αλλάξετε κάθε επιμέρους animation , κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να εμψυχώσει και να πάει στο " Προσαρμοσμένη κίνηση ". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα δεξιά σας δείχνει πώς να επεξεργαστείτε . Κάντε κλικ στο " Προσθήκη εφέ " για να αλλάξετε την είσοδο , την έξοδο , η έμφαση και η κίνηση του κάθε αντικειμένου . Προεπισκόπηση κάθε αποτέλεσμα με την επιλογή " Περισσότερα" από τους τέσσερις πίνακες και κάνοντας κλικ σε κάθε περιγραφή . Μόλις επιλέξετε μια κινούμενη εικόνα , να καθορίσουν πόσο γρήγορα μπαίνει , πώς ενεργοποιείται και η σειρά της κινήσεις στη διαφάνεια . Κινούμενα σχέδια δεν είναι μια απαίτηση , αλλά προσθέτουν στην έκκληση της παρουσίασής σας .
8

πραγματοποίησε τη μεταγωγή των διαφανειών σας . Εναλλαγές διαφανειών είναι παρόμοια με κινούμενα σχέδια , μόνο που ισχύουν για την ίδια την διαφάνεια . Για να αλλάξετε τις μεταβάσεις , πηγαίνετε στο " Slide Show > Slide μετάβαση . " Το παράθυρο στα δεξιά θα δείτε σε κάθε μετάβαση , εμφανίζεται η ρύθμιση της ταχύτητας του κάθε αποτέλεσμα και πώς να προωθήσει από διαφάνεια σε διαφάνεια . Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μεταβατική για όλες τις διαφάνειες , κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες . " Αυτό δεν είναι απαραίτητο , αλλά κάνει την παρουσίαση λιγότερο βαρετή .
Η 9

Προεπισκόπηση εμφάνιση σας . Για να κάνετε προεπισκόπηση σας δείχνουν ανά πάσα στιγμή , πατήστε το πλήκτρο " F5 ". Αν θέλετε να φορά την εμφάνιση σας , πηγαίνετε στο " Slide Show > πρόβες χρόνοι . " Η προεπισκόπηση θα σας επιτρέψει να δείτε το τελικό αποτέλεσμα πριν να αποθηκεύσετε . Όταν αισθάνεστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα , αποθηκεύετε την παρουσίαση σε ένα αρχείο . Πηγαίνετε στο "Αρχείο > Αποθήκευση ως . " Στο " Αποθήκευση ως τύπου ", μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Προβολή του PowerPoint . " Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να ξεκινήσετε την παρουσίαση αμέσως χωρίς να χρειάζεται να περάσει μέσα από το πρόγραμμα PowerPoint .
Η
εικόνων