Microsoft PowerPoint 97 Tutorial

Για σχεδόν 20 χρόνια , maker slide- show της Microsoft , PowerPoint , έχει γίνει το πρότυπο της βιομηχανίας για το λογισμικό παρουσίασης . Αν και έχει περάσει από τέσσερις επανεκδόσεις από την έκδοση του 1997 - κάθε προσθέτοντας μια ποικιλία από φανταχτερά πρότυπα , κινούμενα σχέδια και «έξυπνες τέχνη " - οι βασικές λειτουργίες έχει πάει αμετάβλητη . Για μέσο χρήστη σας , το PowerPoint 1997 είναι μια βιώσιμη , οικονομικά προσιτή εναλλακτική λύση για το πακέτο του Office 2007 . Δημιουργία παρουσίασης σας
Η

Για να εκτελέσετε το 90 τοις εκατό των εργασιών που θα χρειαστείτε με το PowerPoint 97 , θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τέσσερις εντολές : πλαίσιο κειμένου , εικόνα , νέα διαφάνεια ( όλα στο " εισαγωγή " καρτέλα ) και προσαρμοσμένη κίνηση ( υπό τον τίτλο " προβολή διαφανειών " ) . Το πρόγραμμα προσφέρει μια σειρά από προ- made ​​σχεδιαγράμματα που είναι δύσκολο να βελτιώσουμε την κατάσταση , αλλά αν θέλετε να δοκιμάσετε , αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με το πώς να τοποθετήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος αυτών των στοιχείων με το ποντίκι . Με επιμονή , μπορείτε να κυριαρχήσει γρήγορα την τέχνη της ενσωμάτωσης κείμενο και εικόνες .

Για να ξεκινήσετε ένα νέο έργο , επιλέξτε Αρχείο > Νέο . Από τεχνική άποψη , θα είναι πλέον πλήρως εξοπλισμένα για να κάνουν μια παρουσίαση του PowerPoint . Κάνοντας μια αποτελεσματική παρουσίαση , ωστόσο, απαιτεί μετά από μερικές γενικές κατευθυντήριες γραμμές
εικόνων Οργανώστε παρουσίαση σας
Η

Όποια και αν είναι το μήνυμα που προσπαθεί να επικοινωνήσει - . Είτε πρόκειται για μια τριμηνιαία έκθεση ή μια έκθεση βιβλίου - το κλειδί για να κάνει μια καλή παρουσίαση είναι να καταστήσει τις πληροφορίες σας πρόσβαση . Η σωστή οργάνωση , είναι σημαντικό να κρατήσει τα μέλη του ακροατηρίου σας εστιασμένη . Το πιο ασφαλές είναι με τι θα ακολουθήσει , η πιο εστιασμένη θα είναι σχετικά με το τι είναι ακριβώς μπροστά τους .

Ξεκινήστε με μια οθόνη του τίτλου εισαγωγή στο θέμα , και στη συνέχεια να παρέχει μια περίληψη των βασικών σημείων σας . . Συνεπής χρήση των κλάσεων διαφάνεια μπορεί να βοηθήσει το κοινό σας να παρακολουθείτε την παρουσίαση

προβλεψιμότητα στο σχεδιασμό είναι επίσης σημαντικό : παρουσιάσεις που αλλάζουν χρώμα ή σχήμα διάταξης πολύ συχνά να γίνει σύγχυση . Και πάλι , ενώ πιο περιορισμένη από ό, τι αργότερα ενσαρκώσεις , PowerPoint 97 παρέχει μια σειρά από πρότυπα για να επισκευαστούν από αυτό .

Η κάνετε την παρουσίασή σας Readable
Η

Αν και μπορεί να φαίνεται προφανές , ένα παραγνωρισμένο ζήτημα σε κάνει μια παρουσίαση κάνει το κείμενό σας ευανάγνωστο . Κίτρινο και λευκό μπορεί να είναι το λογότυπο της εταιρείας σας, αλλά αν το κείμενο και το φόντο καθρέφτη σας αυτή θα έχετε ένα δωμάτιο γεμάτο των θυμάτων της ημικρανίας . Αντίθετα είναι σημαντικό? Δεν αναμειγνύονται σαν σκιές ή χρώματα

Ο τύπος του κειμένου είναι μια ακόμα μεγαλύτερη δράστη : Πάντα να χρησιμοποιείτε ένα εύκολο στην ανάγνωση γραμματοσειρά, όπως Arial , και ποτέ να πάτε μικρότερο από 20 σημείο . μέγεθος . Εάν ανησυχείτε για την τοποθέτηση κειμένου πάνω στη διαφάνεια , χρησιμοποιείτε πάρα πολύ κείμενο .

Ιδανικά, κάθε διαφάνεια θα πρέπει να έχουν έξι παρα τέσσερα σημεία σφαιρών και αυτές θα πρέπει να είναι μόνο guideposts για το τι θα περιγράφει λεπτομερώς προφορικά . Η παρουσίασή σας δεν είναι υποβολέα ? Εάν είστε ακριβώς πρόκειται να διαβάσει τις διαφάνειες σας δυνατά , δεν χρειάζεται να είναι εκεί . Το λιγότερο είναι πάντα περισσότερο στις παρουσιάσεις .

Τούτου λεχθέντος , χρήση εφέ και εικόνες είναι απαραίτητη για κάθε παρουσιάσεις . Παρουσιάσεις που προχωρούν ασταμάτητα , παραγωγή κειμένου μπλοκ στην ίδια μορφή μεγαλώνει μονότονη . Διάλυση κείμενο με εικόνες ή με καλόγουστη επιπτώσεις μπορεί να βοηθήσει να αποτρέψει το κοινό σας από παρασύρεται σε ένα λήθαργο .
Εικόνων Κρατήστε το Focus για το μήνυμά σας
Η

Φροντίστε να είναι απλή . Να θυμάστε ότι το PowerPoint είναι ένα τεχνολογικό τρόπο για να βοηθήσει μεταφέρω ένα μήνυμα και , ενώ έχει μια σειρά από gizmos για να ενισχύσουν την εμπειρία του ? Δεν θα γίνουν πάρα πολύ παγιδευτεί σε αυτό . Θέλετε να αναδείξουν το μήνυμά σας , όχι το λογισμικό .

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη είναι ότι τα κινούμενα σχέδια , εικόνες, ήχους , χρώματα και το κείμενο πρέπει όλοι να χρησιμοποιείται συντηρητικά . Εξοικειωθείτε με όλες τις πτυχές αυτού του προγράμματος , έτσι ώστε να ξέρετε ποια είναι η επίδραση που θα χρησιμοποιηθεί κατά , αλλά απλά να τα χρησιμοποιούν με μέτρο .
Η
εικόνων