Πώς να σώσει τα αρχεία PowerPoint με ήχο στο Office 2007

PowerPoint παρουσιάσεις είναι οι παρουσιάσεις των πληροφοριών που μπορεί να περιέχει κείμενο , γραφικά , κινούμενα σχέδια και ήχους . Τα αρχεία ήχου μπορεί να συνδέονται με την παρουσίαση του PowerPoint ή μπορεί να ενσωματωθεί μέσα σε αυτό. Εάν ένα αρχείο ήχου είναι συνδεδεμένο σε μια παρουσίαση , το αρχείο πρέπει να αντιγραφούν με την παρουσίαση εάν αντιγραφή αρχείων σε άλλο υπολογιστή ή συσκευή αποθήκευσης . Εάν ένα αρχείο ήχου είναι ενσωματωμένο στην παρουσίαση , το αρχείο ήχου δεν χρειάζεται να αντιγραφεί ή να μετακινηθεί με την παρουσίαση . Το προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος για τα ενσωματωμένα αρχεία είναι 100KB , αλλά μπορεί να προσαρμοστεί μέχρι 50MB . Οδηγίες
Εισαγωγή αρχείων ήχου

1

Ανοίξτε μια παρουσίαση του PowerPoint ή να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση . Πλοηγηθείτε στη διαφάνεια που θα έχει το αρχείο ήχου . Εάν παίζετε ένα αρχείο ήχου μέσα από ολόκληρη την παρουσίαση , θα πρέπει να συνδέονται ή ενσωματώνονται στην πρώτη διαφάνεια . 2

Επιλέξτε από το μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε " Ήχος από αρχείο " από το "Sound "drop -down κουμπί του μενού .
εικόνων 3

Πλοηγηθείτε στο αρχείο ήχου να προστεθεί στην παρουσίαση .
Η 4 Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .

Επιλέξτε " Αυτόματα " ή " Με το κλικ " όταν ρωτήθηκε " Πώς θέλετε ο ήχος να ξεκινήσει στην παρουσίαση ; "

5

Επιλέξτε οποιεσδήποτε επιλογές ήθελαν στο "Επιλογές" γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται , ενώ το αρχείο ήχου τονίζεται . Εάν το αρχείο θα πρέπει να ενσωματωθούν , αλλά είναι μεγαλύτερο από το "Max Sound Μέγεθος αρχείου :" που εμφανίζεται , αλλάξτε αυτή τη ρύθμιση , διαγράψτε το αρχείο ήχου και επανατοποθετήστε την . Οι ρυθμίσεις για το μέγεθος επηρεάζει μόνο τα αρχεία παρεμβάλλονται μετά αλλάξουν οι ρυθμίσεις .
Εικόνων Αποθήκευση μιας παρουσίασης με ενσωματωμένα αρχεία ήχου
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε «Αποθήκευση ως "από το μενού drop-down .
Η 7

Πλοηγηθείτε στο φάκελο όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο .
8

Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ".

Η αποθήκευση μιας παρουσίασης με Linked αρχεία ήχου
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , επιλέξτε "Publish " από το drop -down μενού και επιλέξτε " Πακέτο για CD ". Αυτό θα θέσει την παρουσίαση του PowerPoint και ένα αντίγραφο του συνδεδεμένου αρχείου ( ες ) του ήχου στον ίδιο φάκελο και να αλλάξετε τη σύνδεση με το αρχείο (α ) του ήχου μέσα από το PowerPoint . Αυτό επιτρέπει τα αρχεία να κινούνται μαζί και να μην χάσουν τη σωστή πορεία σύνδεσμο . Τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα φάκελο ή σε δίσκους CD
Η 10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο " Ονομάστε το CD : " . Τομέα . Αυτό θα είναι το όνομα του φακέλου αποθηκεύονται τα αρχεία ή το όνομα του λογισμικού θα δώσει το CD , αν τα αρχεία αντιγράφονται σε ένα CD . Τα συνδεδεμένα αρχεία δεν θα εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου , αλλά θα πρέπει να αντιγραφούν με την παρουσίαση .
Η 11

Επιλέξτε " Επιλογές" και επιλέξτε το κουμπί επιλογής " Αρχείο πακέτο ( μην ενημερωθούν οι μορφές αρχείων ) . " Αν αυτό δεν είναι επιλεγμένο , το PowerPoint θα αλλάξει το αρχείο σε μορφή PowerPoint 2003 και νωρίτερα και επίσης να δημιουργήσετε φακέλους για να επιτρέψει την παρουσίαση που πρέπει να τρέξει σε οποιοδήποτε υπολογιστή , ακόμη και ένα χωρίς το PowerPoint . Αυτό μπορεί να προκαλέσει κάποια μορφοποίηση και εφέ κίνησης να χαθεί ή να τροποποιηθεί
Η 12

Κάντε κλικ στο " OK ", κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή σε φάκελο " και επιλέξτε " Αναζήτηση ". . Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου θα αποθηκεύονται τα αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή ".
Η 13

Κάντε κλικ στο " OK" και το αρχείο συνδεδεμένο αρχείο ( ες ) του ήχου και η παρουσίαση θα αντιγραφούν στο φάκελο που επιλέγεται .


Η