Πώς να Μεταφορά σημειώσεων ομιλητή σε άλλη παρουσίαση σε MS PowerPoint

Εάν είχατε ποτέ να δώσει μια παρουσίαση του PowerPoint , ξέρετε ότι μερικές φορές θα έχουν περισσότερα να πουν ό, τι φαίνεται στις διαφάνειες . Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις ομιλητή που περιέχουν μιλάμε σημεία ή υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας σχετικά με συγκεκριμένες διαφάνειες . Με τη χρήση ενός slideshow δημιουργός , όπως το Microsoft PowerPoint , έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε τις δικές σας σημειώσεις ομιλητή ? Αυτές οι σημειώσεις δεν θα εμφανιστεί στην παρουσίαση διαφανειών σας ή στις εκτυπωμένες διαφάνειες -out . Μετά τη δημιουργία σημειώσεων ομιλητή , επαναχρησιμοποίηση τους με ένα ζευγάρι της εξοικονόμησης χρόνου κλικ . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το PowerPoint . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Αναζητήστε την παρουσίαση με τις σημειώσεις ομιλητή για να αντιγράψετε . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο και η παρουσίαση ανοίγει , με την πρώτη διαφάνεια που περιέχει διαφάνεια τίτλου της παρουσίασης . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο " και πάλι . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε στην άλλη παρουσίαση για να λάβετε τις σημειώσεις ομιλητή . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο . Αν εργάζεστε με δύο οθόνες , μετακινήστε μία παρουσίαση έτσι ώστε κάθε οθόνη δείχνει μια διαφορετική παρουσίαση. Διαφορετικά , κάντε κλικ στην πρώτη παρουσίαση στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος της οθόνης, έτσι ώστε να είναι ενεργή .
Εικόνων 3

Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια με το σημειώσεις ομιλητή να αντιγράψετε . Σημειώσεις ομιλητή εμφανίζονται σε ένα μικρό παράθυρο που εκτείνεται κατά μήκος του κάτω μέρος του χώρου εργασίας .
Η 4

Επισημάνετε όλες τις σημειώσεις ομιλητή στη διαφάνεια . Πατήστε τα πλήκτρα " Ctrl " " C " στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε .
5

Κάντε κλικ στην άλλη παρουσίαση στη γραμμή εργασιών ή από την άλλη οθόνη . Μετακινηθείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τις σημειώσεις ομιλητή
Η

6 Κάντε κλικ στο τμήμα σημείωμα ομιλητής στο κάτω μέρος της οθόνης - . Μπορεί να είναι κενό, μπορεί να έχει την προεπιλογή " Κάντε κλικ να προσθέσετε σημειώσεις " κείμενο ή μπορεί να έχει ήδη σημειώσεις ομιλητή από προηγούμενες εργασίες σχετικά με την παρουσίαση . Πατήστε τα πλήκτρα " Ctrl " " V " στο πληκτρολόγιο για επικόλληση των σημειώσεων του ομιλητή .
Η

7 Επιστρέψτε στην αρχική παρουσίαση και κύλιση ή πιέστε " Page Down " για να φτάσουμε στην επόμενη διαφάνεια με το ηχείο σημειώνει τη μεταφορά . Επαναλάβετε τη διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης για να μεταφέρετε όλα τα επιθυμητά σημειώσεις .
8

Κλείστε την αρχική παρουσίαση . Εάν το PowerPoint ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση , κάντε κλικ στο κουμπί "Όχι " Την επιμέλεια παρουσίασης με τις νέες σημειώσεις του ομιλητή , κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για να αρχειοθετήσετε το πρωτότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Εικόνων