Γρήγορη Συμβουλές PowerPoint

PowerPoint είναι παντού : σε αίθουσες συνεδρίων , αίθουσες και εκκλησίες . Σχεδιαστές διαφάνεια και παρουσιαστές που χρησιμοποιούν το λογισμικό συχνά ξέρει ότι μπορεί να είναι ένα ισχυρό , αποτελεσματικό εργαλείο για την παρουσίαση οπτικών πληροφοριών . Είτε είστε νέοι στο PowerPoint ή χρησιμοποιούν ήδη , αυτές οι γρήγορες συμβουλές PowerPoint θα σας βοηθήσει να πάρετε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο . Black out οθόνη
Η

Έχετε ποτέ κοίταξε έξω στο ακροατήριό σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης και παρατήρησα ότι όλοι ψάχνουν την οθόνη βίντεο; Θέλετε να επικεντρωθεί σε σας και το μήνυμά σας , αλλά η οθόνη εφιστά την προσοχή τους . Δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι απορροφούν το μήνυμά σας όταν δεν είναι ακόμα ψάχνουν σε σας . Πάρτε πίσω την εστίαση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης πατώντας το κουμπί " B " ή το " W " στο πληκτρολόγιό σας . Οι " Β " κλειδί μαύροι από το περιεχόμενο στην οθόνη , και οι " W " κλειδί λευκά έξω . Το κοινό θα εστιάσει την προσοχή της πίσω σε σας . Αφού τελειώσετε κάνοντας το σημείο σας , πατήστε ξανά το πλήκτρο για να επιστρέψετε στις διαφάνειες .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε το σωστό φόντο
Η

Ξεκινώντας μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι του σχεδιασμού διαφάνειες παρουσίασης . Εάν χρειάζεστε μια ώθηση για να πάρει τη μετάβαση , σκεφτείτε το δωμάτιο όπου θα πρέπει να παρέχουν την παρουσίαση . Αν κάνετε την παρουσίαση σε ένα μεγάλο , σκοτεινό δωμάτιο , χρησιμοποιήστε σκούρο φόντο διαφάνεια και φωτεινά γραμματοσειρές έτσι ώστε το φόντο σας εξαφανίζεται στις άκρες της οθόνης . Αν κάνετε την παρουσίαση σε μια αίθουσα συσκέψεων , όπου μερικά από τα φώτα θα μείνει ή το φως του περιβάλλοντος θα παρεισφρήσουν μέσα στο δωμάτιο , χρησιμοποιήστε ένα ελαφρύ υπόβαθρο και σκούρα γραμματοσειρές . Υπολογίζοντας το φόντο θα σας πάρει ξεκίνησε για το σχεδιασμό το υπόλοιπο της παρουσίασής σας .

Η χρήση Φυλλάδια
Η

Garr Reynolds , συγγραφέας της παρουσίασης Ζεν , θυμίζει παρουσιαστές του PowerPoint ότι « διαφάνειες διαφάνειες και έγγραφα είναι τα έγγραφα . " Reynolds καλεί διαφάνειες που είναι υπερφορτωμένα με το κείμενο " slideuments . " Διαφάνειες PowerPoint θα πρέπει να είναι οπτικές απεικονίσεις που ενισχύουν τον προφορικό μήνυμα του παρουσιαστή . Μπορείτε να προσθέσει αξία στις παρουσιάσεις σας με την προετοιμασία λεπτομερείς σημειώσεις - έγγραφα , όχι διαφάνειες - που παρέχουν λεπτομερείς υλικό αναφοράς για το κοινό σας . Μην προσπαθήσετε να περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με διαφάνειες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης .
Εικόνων Hero Εικόνες
Η

εικόνες Hero είναι απεικονίσεις που εκτείνονται σε μια ολόκληρη διαφάνεια για να κάνει μια έντονη εντύπωση στο κοινό σας . Εικόνες Hero κάνουν το « βαριά ανύψωση » για σας? Βοηθούν το κοινό σας να κατανοήσουν το σημείο πίσω από το μήνυμά σας . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πείσει τη διαχείριση ότι η εταιρεία σας θα πρέπει να βρείτε ένα «Σχέδιο Β » - ένας εναλλακτικός τρόπος για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων , όταν οι εξωτερικές δυνάμεις παρεμβαίνουν στις λειτουργίες του . Δημιουργήστε μια διαφάνεια με μια εικόνα ήρωα όπως μια εικόνα που δείχνει μια καθυστέρηση βροχής σε ένα παιχνίδι μπέιζμπολ , με groundskeepers ξεδιπλώσει ένα tarp για να καλύψει το infield . Η εικόνα απεικονίζει το μήνυμά σας : απροσδόκητα γεγονότα μπορούν να εξαντλήσουν τους πόρους . Πίσσα τις ιδέες σας για το " Σχέδιο Β " με αυτήν την εικόνα ήρωα στην οθόνη . Εικόνων
εικόνων
Η

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να πάρει τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο είναι να χρησιμοποιείτε μόνο εικόνες επαγγελματικής ποιότητας . Μην αντιγράφετε εικόνες από το Internet που μπορεί να υπόκεινται σε προστασία πνευματικών δικαιωμάτων . Αντ 'αυτού , αγοράζουν φθηνά εικόνες από μια τράπεζα ή εγγραφείτε σε μια υπηρεσία φωτογραφία που επιτρέπει δωρεάν downloads για μη εμπορική χρήση . Ορισμένες υπηρεσίες συνδρομής stock φωτογραφία χωρίς κόστος προσφέρουν δωρεάν εικόνες για την εγγραφή τους και να προβούν σε πρόσθετες εικόνες που είναι διαθέσιμες για δωρεάν downloads κάθε εβδομάδα .
Η
εικόνων