Πώς να κάνει το PowerPoint 2007 αρχεία Μικρότερα

Μεγάλα αρχεία PowerPoint είναι σαν μια χούφτα των μεδουσών : δύσκολο να χειριστεί , είναι δύσκολο να κινηθεί και κανείς δεν θέλει να τους πάρει από εσάς . Η μείωση του μεγέθους του αρχείου της παρουσίασης PowerPoint σας θα είναι πιο εύκολο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το αρχείο ή να το φορτώσετε σε ένα διακομιστή στο Web ή το δίκτυο . Υπάρχουν δυνατότητες συμπίεσης ενσωματωθεί στο PowerPoint 2007, η οποία θα μειώσει αυτόματα το μέγεθος του αρχείου , όταν οι παρουσιάσεις αποθηκεύονται στη νεότερη μορφή PPTX , σε αντίθεση με τη μορφή PPT χρησιμοποιείται το 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις . Από εκεί και πέρα ​​, μπορείτε να συμπιέσετε τις εικόνες για να κερδίσει πολύτιμο χώρο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint που είναι πάρα πολύ μεγάλο . Κάντε κλικ στο κουμπί "γραφείο" , η οποία είναι ο κύκλος στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του PowerPoint . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " και στη συνέχεια επιλέξτε "Παρουσίαση του PowerPoint ( * . Pptx ) " από το drop -down λίστα δίπλα στο " Αποθήκευση ως τύπου ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό θα μετατρέψει τα αρχεία παλαιότερης έκδοσης του PowerPoint στη νεότερη μορφή που , κατά μέσο όρο , χρησιμοποιεί το ένα δέκατο του χώρου της προηγούμενης μορφής . 2

Κάντε κλικ για να επιλέξετε κάποια από τις εικόνες στην παρουσίασή σας . Αυτό θα κάνει την καρτέλα " Εργαλεία εικόνας : Format " εμφανίζονται στην Κορδέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Συμπίεση εικόνων " στην επάνω αριστερή περιοχή της οθόνης . Κάντε κλικ στο " Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε την επιλογή " Στόχος εξόδου " που είναι πιο κοντά στην εφαρμογή σας . Όσο μικρότερες είναι οι κουκίδες ανά ίντσα ή DPI, τόσο μικρότερη είναι η αρχείο PowerPoint θα είναι. Κάντε κλικ στο " OK" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " ξανά για να συμπιέσει τις εικόνες .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές του PowerPoint . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" στην αριστερά, στη συνέχεια, καταργήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή " Ενσωμάτωση γραμματοσειρών . " Αυτό θα αφαιρέσει οποιαδήποτε ενσωματωμένες γραμματοσειρές από την παρουσίαση , αλλά σημειώστε ότι αν οι άνθρωποι στους οποίους μπορείτε να στείλετε το αρχείο , δεν έχουν τις ίδιες γραμματοσειρές στον υπολογιστή τους , το κείμενο ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά . Κάντε κλικ στο " Κλείσιμο ".
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " και "S " για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση του PowerPoint σε μικρότερη μορφή της .
Η
εικόνων