Ποιες είναι μερικές συμβουλές που μπορείτε να μοιραστείτε με τους συνομήλικούς σου για το πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint

; PowerPoint είναι ένα λογισμικό παρουσίασης που αποτελεί πλέον μέρος της σουίτας γραφείου της Microsoft προγραμμάτων . Για πάνω από 25 χρόνια , έχει γίνει ένα σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού και ακαδημαϊκού κόσμου . Αν και χρήσιμες , οι δυνατότητες του PowerPoint έχουν πολλές πιθανές παγίδες που μπορεί να αποτύχει να ενισχύσει ή ακόμα και αναιρεί από μια παρουσίαση . Ακολουθήστε μερικές προτάσεις για το σχεδιασμό και τη χρήση μιας παρουσίασης του PowerPoint αποτελεσματικά . Μην Διαβάστε το Διαφάνειες
Η

Το σημείο δίνοντας μια παρουσίαση είναι να συμμετάσχει το κοινό με έναν τρόπο που ένα ενημερωτικό φυλλάδιο δεν μπορεί. Με την ανάγνωση απευθείας από τις διαφάνειες , ένας παρουσιαστής χρησιμοποιεί το PowerPoint ως ένα φυλλάδιο . Οι άνθρωποι θα σταματήσει να ακούει τον παρουσιαστή και επικεντρώνεται κυρίως στην ανάγνωση τη διαφάνεια .
Εικόνων Μην Βάλτε Πάρα πολλές πληροφορίες σχετικά με την Διαφάνεια
Η

PowerPoint υποτίθεται να συμπληρώσει τις πληροφορίες που παρουσιαστής προσφέρει ένα ακροατήριο . Ως εκ τούτου , οι πληροφορίες πρέπει να είναι συνοπτικές , έτσι ώστε απλώς επισημαίνει τα βασικά σημεία του παρουσιαστή . Εξετάστε τη διάρκεια της παρουσίασής σας και τι ζητάς το κοινό να θυμάται . Μπορείτε να βάλετε μόνο τέσσερις κουκκίδες σε μια διαφάνεια , αλλά , αν έχετε 20 διαφάνειες , που είναι 80 " σημαντικά " πράγματα που ζητά το κοινό σας να επικεντρωθεί σε . Αν η παρουσίαση είναι μόνο 10 έως 15 λεπτά , μπορείτε επίσης να τους ζητάμε να το κάνουμε πολύ γρήγορα .

Η Υπογραμμίστε Εικόνες πάνω Κείμενο
Η

Η πρωτοποριακή πτυχή της λογισμικό παρουσίασης έχει την ικανότητά του να εμφανίζει τις εικόνες , όχι κείμενο , σημειώνει Max Atkinson στο περιοδικό BBC το 2009 . Προεπιλεγμένα πρότυπα στο PowerPoint καλεί αμέσως στους χρήστες να συνοψίσει ομιλίας τους σε κουκκίδες, όταν τα οπτικά βοηθήματα θα πάει πολύ περισσότερο η συμπλήρωση παρουσίασή τους . Αν και αυτό δεν λειτουργεί με όλες τις διαφάνειες , έχοντας αυτό κατά νου, θα συμβάλει στη βελτίωση κάθε παρουσίαση .
Εικόνων ξέρετε πότε να μην Χρησιμοποιήστε ένα slide
Η

Ο πειρασμός να εξισώσουν αυτόματα " παρουσιάζουν ένα θέμα " για να " δημιουργήσει μια παρουσίαση του PowerPoint " είναι ισχυρή . Ωστόσο , ορισμένα θέματα δεν προσφέρονται φυσικά σε τέτοια οπτική βοήθεια . Αναγκάζοντας το ζήτημα μπορεί να προκαλέσει το κοινό σας να σπαταλήσετε περισσότερη δύναμη που προσπαθεί να βρει το νόημα στη διαφάνεια από το να ακούτε προσεκτικά τα λόγια σας . Jeff Wuorio , εμπειρογνώμονα για την παρουσίαση των επιχειρήσεων και η Microsoft Business συνεισφέρων , υποστηρίζει ότι οι έμπειροι παρουσιαστές δεν είναι « ντροπαλός για να γίνει η οθόνη μείνει κενή για την περίσταση. " Αυτό όχι μόνο δίνει στο κοινό μια οπτική διάλειμμα , αλλά επίσης μπορεί να είναι χρήσιμη σε συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων ή ομαδικές συζητήσεις .
Εικόνων Αποφύγετε Animations και Ήχοι
Η

Σπάνια ήχους και όλο το εφέ κίνησης βοηθήσει με μια παρουσίαση . Αν και είναι διασκεδαστικό να παίξει με το προεπιλεγμένο " γραφομηχανή " ήχο , επιτρέποντας ταυτόχρονα τη διαφάνεια στην κατάρτιση κείμενο της επιστολής - με επιστολή , αλλά τέτοια κίνηση θα επιβραδύνει την παρουσίαση και αποσπούν την προσοχή του κοινού . Ίσως ακόμη χειρότερα , όπως παιχνιδιάρικο κινούμενα σχέδια μπορεί να κάνει ο παρουσιαστής φαίνεται λιγότερο αξιόπιστοι .
Η
εικόνων