Πώς να μετατρέψετε το e-mail τα αρχεία σε PDF

Μετατρέποντας τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μορφή PDF είναι ο τρόπος για να τους κρατήσει σε μια ξεχωριστή θέση σε μια καθολική μορφή . Τα αρχεία PDF είναι multi -platform , ώστε να μπορούν να ανοίγουν σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα . Αυτό έρχεται σε βολικό όταν θέλετε να στείλετε τα αρχεία σε κάποιον που τρέχει ένα διαφορετικό σύστημα από ό, τι κάνετε . Καθιστά επίσης την αποθήκευση παλιά μηνύματα απλούστερη . Είναι αρκετά εύκολο να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PDF . Οδηγίες
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε Adobe οδηγούς εκτύπωσης , Adobe Acrobat (πλήρης έκδοση) ή NovaPDF στον υπολογιστή σας . ( Ανατρέξτε στην ενότητα " Πόροι " για τις συνδέσεις για να κατεβάσετε τα προγράμματα ) . Θα χρειαστείτε ένα από αυτά τα προγράμματα να συνεχίσουν με τα βήματα . Υπάρχει μια αμοιβή που συνδέεται με την αγορά την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat και οποιαδήποτε έκδοση του NovaPDF . Οι οδηγοί εκτύπωσης Adobe PostScript είναι ένα δωρεάν download από την ιστοσελίδα της Adobe . Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε τα αρχεία σε μορφή PDF .

Μετά τη λήψη ενός από τα προγράμματα , βρείτε πού έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης και ακολουθήστε τον οδηγό στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα . 2

Ανοίξτε το e-mail που θέλετε να μετατρέψετε . Μπορείτε να το ανοίξετε σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook ή το Outlook Express , ή στον browser σας με υπηρεσίες όπως το Gmail ή το Yahoo .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε το e-mail . Στο Outlook , μπορείτε να πάτε στο "Αρχείο " τότε " Εκτύπωση ". Εάν έχετε το email ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης στο Internet , κάντε κλικ στο "Αρχείο " τότε " Print" επίσης .
Η 4

Επιλέξτε " Adobe PDF Printer " ( αν έχετε κατεβάσει ένα από τα προϊόντα της Adobe ) ή " NovaPDF Pro Server" ( αν έχετε εγκαταστήσει NovaPDF ) ως εκτυπωτή για να εκτυπώσετε το e-mail για να . Κάντε κλικ στο " OK" για να εκτυπώσετε το e-mail στον εκτυπωτή Adobe . Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να μετατραπεί σε ένα PDF και θα ανοίξει στο Adobe Reader ή Acrobat . Κάντε κλικ στο " Αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση αντιγράφου " για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF .
Η
εικόνων