Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο των αρχείων PDF σε CD

Όταν έχετε ένα μεγάλο αριθμό Portable Document Format, ή PDF ( μια μορφή αρχείου που αναπτύχθηκε από την Adobe Systems ), τα αρχεία , όπως ένα σύνολο πολιτικών και διαδικασιών κατάρτισης ή έγγραφα , μπορείτε να δημοσιεύουν τα αρχεία σε CD, έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε αντίγραφα από αυτό και να το διανείμει . Για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο που οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να δείτε έναν πίνακα περιεχομένων , ψάχνουν να βρουν ένα συγκεκριμένο θέμα ή να χρησιμοποιήσετε για γρήγορη πρόσβαση στο αρχείο που χρειάζεστε, χρησιμοποιήστε του Adobe Acrobat " Full Text Index Catalog με ... " λειτουργία , ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε εύκολα το δείκτη αυτό , γνωστό και ως αρχείο PDX . . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Adobe Acrobat 9
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Εντοπίστε τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε στο CD . Για παράδειγμα , χρησιμοποιώντας το λειτουργικό σύστημα Vista , μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο Documents σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Οργάνωση " , επιλέξτε την επιλογή " Νέος φάκελος " και στη συνέχεια ονομάστε το " ToCopy » και να επικολλήσετε τα αρχεία σας σε αυτή τη θέση .

2

Τακτοποιήστε τα αρχεία σε υποφακέλους . Για παράδειγμα , αν είστε τακτοποίηση μια σειρά των υλικών για ένα διήμερο σεμινάριο , δημιουργήστε ένα φάκελο "Συμβάν" και στη συνέχεια ένα φάκελο για κάθε ημέρα της εκδήλωσης . Από την Εξερεύνηση των Windows "Οργάνωση " μενού , επιλέξτε την επιλογή " New Folder" και ονομάστε το "Event ". Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Event " για να το ανοίξετε .

Από την Εξερεύνηση των Windows "Οργάνωση " μενού , επιλέξτε την επιλογή " New Folder" και ονομάστε το "Day One ". Στη συνέχεια , από την Εξερεύνηση των Windows "Οργάνωση " μενού , επιλέξτε την επιλογή " New Folder" και ονομάστε το " Two Day". Στη συνέχεια , αναζητήστε τη θέση της Ημέρας One σας αρχεία , επιλέξτε και πατήστε το πλήκτρο " CTRL " /" C " για να τα αντιγράψετε . Πλοηγηθείτε στο νέο Day One φάκελο σας και πατήστε το πλήκτρο " CTRL " /" V " για να επικολλήσετε .

Αναζητήστε τη θέση της Ημέρας Δύο αρχεία σας , επιλέξτε και πατήστε το πλήκτρο " CTRL " /" C " για να αντιγράψετε . Τέλος , πλοηγηθείτε σε νέα Ημέρα Δύο φάκελο σας και πατήστε το πλήκτρο " CTRL " /" V " για να επικολλήσετε .
Εικόνων 3

Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες ( που αναφέρεται ως " μετα-δεδομένα " ) για κάθε έγγραφο ώστε να είναι πιο εύκολο να βρείτε σε κάθε έγγραφο. Ανοίξτε κάθε αρχείο στο Acrobat . Από το μενού "Αρχείο" , επιλέξτε " Ιδιότητες " επιλογή . Προσθέστε σχετικές λέξεις-κλειδιά ( χωρισμένες με κόμμα) και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 4

Δημιουργήστε ένα έγγραφο που περιγράφει το σκοπό του CD και περιγράφει τα περιεχόμενα . Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή PDF .
5

Τοποθετήστε ένα CD στη μονάδα και επιλέξτε το "Burn αρχεία στο δίσκο " επιλογή . Επιλέξτε το φάκελο που δημιουργήσατε στο πρώτο βήμα . Κάντε κλικ στο δεξί του ποντικιού και επιλέξτε το "Αντιγραφή " επιλογή . Επιλέξτε την αφαιρούμενη συσκευή σας για να το διαμορφώσετε . Πιέστε το πλήκτρο " CTRL " /" V " για να επικολλήσετε τα αρχεία σας στο CD .
Η 6

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο δείκτη με ένα . PDX επέκταση αρχείου , ανοίξτε το Adobe Acrobat και από το μενού "Για προχωρημένους" , κάντε κλικ το « έγγραφο Επεξεργασίας " επιλογή και στη συνέχεια επιλέξτε το " Full Text Index με Καταλόγου ... " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Δείκτης Νέων " . Πληκτρολογήστε έναν τίτλο δείκτη , την περιγραφή και , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Προσθήκη ... " κουμπί . Επιλέξτε το φάκελο του CD ( για παράδειγμα , E : \\ ) και κάντε κλικ στο κουμπί "Build " . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν η ευρετηρίαση συμπληρώνει.
Η 7

Δοκιμάστε το index αρχείο με διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε .

Η