Excel εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή δεδομένων από αρχεία PDF

. Data βρίσκεται σε πολλές μορφές , και όχι όλες από αυτές τις μορφές μετατρέψετε εύκολα με το Microsoft Excel . PDFs είναι ασφαλείς και να κρατήσει ένα έγγραφο που αναζητούν όσο σε διαφορετικούς υπολογιστές και λειτουργικά συστήματα , αλλά η φύση του αρχείου καθιστά δύσκολο να μετακινήσετε δεδομένα από ένα PDF σε Excel . Οι τρεις πιο συνηθισμένοι τρόποι για να μεταφέρετε δεδομένα από PDF σε Excel--copying/pasting , εισαγωγής ως κείμενο και χρησιμοποιώντας ένα εντελώς ξεχωριστό πρόγραμμα - να μετακινήσετε τα δεδομένα που χρειάζεστε στο Excel χωρίς να χάσει καμία σημαντική πληροφορία . Αντιγραφή και επικόλληση ενός πίνακα
Η

Ένας από τους γρηγορότερους μεθόδους εισαγωγής δεδομένων από ένα PDF σε Excel είναι με τη χρήση απλών " αντιγραφή και επικόλληση ". Οι περισσότεροι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών γνωρίζουν ήδη πώς να εκτελέσετε αυτή την εργασία , κάνοντας για μια μικρή καμπύλη εκμάθησης . Ωστόσο , θα πρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα στο Microsoft Word και να μετατρέψετε σε ένα τραπέζι πριν ανώδυνα να αντιγράψετε τα δεδομένα στο Excel . Να είστε βέβαιος να ελέγξει το τελικό προϊόν καλά , γιατί μερικές φορές τα δεδομένα μπορεί να λείπει ή αόρατα λόγω του λανθασμένου χρώματος προσκηνίου ή φόντου .

Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον πίνακα , επισημάνετε το κείμενο στο PDF και να το αντιγράψετε από δεξί κλικ και επιλέγοντας " Αντιγραφή". Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word και να επικολλήσετε το κείμενο κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας " Επικόλληση". Κάντε κλικ στο " τραπέζι" στο πάνω μέρος της οθόνης , και κάντε κλικ στο "Μετατροπή" και επιλέξτε " Κείμενο σε πίνακα . " Στο νέο παράθυρο διαλόγου , εντοπίστε την ενότητα " Ξεχωριστή Κείμενο " και κάντε κλικ στο " Other ". Καταργήστε το κείμενο στο πλαίσιο , πληκτρολογήστε ένα ενιαίο χώρο , και κάντε κλικ στο "OK". Τέλος , τονίζουν εκ νέου το κείμενο , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή ", στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο Microsoft Excel .
Εικόνων Εισαγωγή κειμένου ή CSV
Η

Εισαγωγή από το κείμενο ή ένα αρχείο CSV απαιτεί λίγο περισσότερη γνώση Excel από μια απλή δουλειά copy /paste . Ωστόσο, η εισαγωγή από αυτούς τους τύπους αρχείων περιλαμβάνει πολλές επιλογές για το πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε τα δεδομένα σας , η οποία κάνει μεγάλες εργασίες εισαγωγής πολύ πιο εύκολο . Μπορείτε να ελέγξετε το γεγονός - και να ενσωματωθούν πρόσθετα στοιχεία στο αρχείο κειμένου σας πριν από την εισαγωγή , και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο κείμενο ή αρχεία CSV και την ένταξή τους σε ένα κύριο αρχείο Excel με την επανάληψη της διαδικασίας .

Στο παράθυρο PDF , κάντε κλικ στο " αρχείο " και στη συνέχεια " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε " . txt " από το drop -down μενού τύπο αρχείου . Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε " Από το κείμενο " και εντοπίστε το αρχείο σας . Επέλεξε " αποκοπής " και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε το " Tab " και κάντε κλικ στο " Next". Ελέγξτε το τελικό προϊόν και επιλέξτε " Τέλος" και επιλέξτε το τρέχον φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε τα δεδομένα απρόσκοπτα στο Excel .

Η Προγράμματα για Μετατρέποντας ένα PDF σε Excel
Η

Adobe Reader δεν εξάγει τα δεδομένα σε μορφή Excel , αλλά Adobe Professional κάνει . Αν δεν ψάχνετε για υψηλές τιμές του λογισμικού για τη μετατροπή σας , υπάρχουν πολλά προγράμματα , κάποιοι θα πρέπει να αγοράσουν και κάποια shareware , που επιτρέπουν στους χρήστες να μετατρέπουν ανώδυνα έγγραφα σε μορφές Excel χωρίς καμία τεχνική τεχνογνωσία . Πολλά από αυτά τα είδη των προγραμμάτων βρίσκονται στο C -NET .
Η
εικόνων