Πώς μπορώ να διαμορφώσετε μια έκθεση της Access εξόδου σε μορφή PDF

; Αφού έχετε δημιουργήσει μια έκθεση για τα δεδομένα σας , χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Office Access , μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της έκθεσής σας σε μορφή Portable Document Format ( PDF ) αρχείο , και να εξάγει σε αυτή τη μορφή . Πολλοί άνθρωποι κάνουν αυτό για να προστατεύσει την έκθεση από οποιεσδήποτε αλλαγές που γίνονται στο έγγραφο . Αποθηκεύστε τη νέα αναφορά PDF σε οποιαδήποτε τοποθεσία θέλετε στον υπολογιστή σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο της Microsoft Access που θέλετε να μορφοποιήσετε ως αρχείο PDF . Κάντε κλικ στην έκθεση που θέλετε να εξαγάγετε από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " PDF ή XPS " από την ομάδα " Εξαγωγή" .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " PDF " από το drop-down μενού " Αποθήκευση ως τύπου" στη Δημοσίευση ως παράθυρο διαλόγου PDF ή XPS .
Η 4

Εισάγετε ένα όνομα για την αναφορά σας στο πεδίο "Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση " πεδίο , έτσι ώστε να είναι επιλεγμένο εάν θέλετε την έκθεση για να ανοίξει αμέσως .
5

Εντοπίστε ένα φάκελο στον υπολογιστή σας που θέλετε να αποθηκεύσετε την αναφορά σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο φάκελο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημοσίευση" και η αναφορά σας θα αποθηκευτεί ως αρχείο PDF .
Η
εικόνων