Ποια είναι τα πλεονεκτήματα από την αποστολή εγγράφων σε μορφή PDF Αντί Native μορφές αρχείων τους

; PDF , που σημαίνει μορφή Portable Document Format , είναι μια μορφή αρχείου που αναπτύχθηκε από την Adobe το 1993 . Από τότε έχει γίνει ένα πρότυπο για την κοινή χρήση αρχείων σε απευθείας σύνδεση , δεδομένου ότι τα αρχεία PDF έχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με εγγενείς μορφές αρχείων . Λειτουργία
Η

Ένα έγγραφο PDF είναι ουσιαστικά ένα εκτυπωμένο έγγραφο στην οθόνη του υπολογιστή σας? Δηλαδή , ένα PDF περιέχει τις ίδιες σελίδες και διατάξεις εγγράφου ως το αρχείο θα κάνατε αν το τυπωμένο επάνω σε μια φυσική σελίδα . Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά μορφή PDF ιδανικό για τη διατήρηση της μορφοποίησης σε ένα έγγραφο που δεν θα μπορούσαν διαφορετικά να εμφανίσει σωστά σε ένα διαφορετικό υπολογιστή .
Εικόνων Οφέλη
Η

Επειδή PDF είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή , λογισμικό για να διαβάσει τα αρχεία PDF είναι άμεσα διαθέσιμα για δωρεάν . Adobe προσφέρει δωρεάν PDF viewer , Adobe Reader . Μπορείτε επίσης να διαβάσετε τα αρχεία PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web με το Adobe plug -in . Αποστολή εγγράφων ως αρχεία PDF εξασφαλίζει ότι ο δέκτης θα έχει έναν τρόπο να τα δείτε , ακόμη και αν δεν διαθέτει το λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του αρχείου .

Η Εκτιμήσεις

Ένα μειονέκτημα των αρχείων PDF είναι ότι είναι δύσκολο να επεξεργαστείτε χωρίς ειδικό λογισμικό , όπως το πολύ ακριβά Adobe Acrobat . Αυτό μπορεί να είναι προς όφελός σας , ωστόσο? Αν ο δέκτης των εγγράφων PDF σας δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε , αυτή θα πρέπει να επιστρέψουν σε σας με τις ερωτήσεις και τα σχόλια , και θα έχει τον έλεγχο της λήψης τυχόν αναγκαίες αλλαγές από το αρχικό έγγραφο .
Η
εικόνων