Πώς να επισυνάψετε αρχεία PDF σε Access 2003

Microsoft Access 2003 είναι ένα ελαφρύ , εύκολο στη χρήση εφαρμογή βάσης δεδομένων που αποστέλλεται μαζί με κάποιες εκδόσεις του Microsoft Office 2003 . Access 2003 εκτελεί πολλές λειτουργίες πολύ μεγαλύτερων εφαρμογών βάσεων δεδομένων . Access 2003 περιλαμβάνει δύο προβολές για την εργασία μέσα από την εφαρμογή : προβολή φύλλου δεδομένων και προβολή σχεδίασης . Για να εισαγάγετε τα αρχεία σε ένα πεδίο στην Access 2003, χρησιμοποιήστε προβολή σχεδίασης . Access 2003 υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία ενός OLE τύπου πεδίου , μικρή για " Object Linking and Embedding ", το οποίο μπορεί να περιέχει έγγραφα και φωτογραφίες . Ωστόσο, η Access 2003 δεν υποστηρίζει αρχεία PDF άμεσα ως αντικείμενο OLE . Για να εισάγετε αρχεία PDF σε ένα πεδίο Access 2003 , τα έγγραφα πρέπει πρώτα να μετατραπεί σε μια συμβατή μορφή . Οδηγίες μετατρέψετε το PDF σε ένα Access - 2003 Συμβατό σχήμα
Η

1 Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web και μεταβείτε σε ένα από τα δωρεάν ιστοσελίδες μετατροπής ( βλ. Πόρων) . 2

Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να φορτώσει και να μετατρέψετε το PDF σε συμβατό τύπο αρχείου για την Access 2003 . Συμβατοί τύποι αρχείων περιλαμβάνουν :

Icon ( . Ico )

Joint Photographic Experts Group ( JPEG ) ( . Jpg )

Macintosh PICT ( . Pict)

(Portable Network Graphics . png )

των Windows Bitmap ( . bmp )

WordPerfect Graphic ( . wpg )

των Windows Bitmap ( . bmp )

bitmap ανεξάρτητο συσκευής ( . dib ) γραφικά Υπολογιστών μετα-αρχείο ( . cgm )

CorelDraw ( . cdr )

Encapsulated PostScript ( . eps)

Graphics Interchange Format ( . gif )
εικόνων 3

Κατεβάστε το αρχείο που έχει μετατραπεί και να σώσει την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή .
εικόνων Τοποθετήστε το έγγραφο που μετατράπηκε σε ένα Access 2003 πεδίο
Η 4

Ανοίξτε το Microsoft Access 2003 . Επιλέξτε τον πίνακα, όπου τα έγγραφα θα πρέπει να εισαχθεί από το αριστερό πάνελ πλοήγησης .
5

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Προβολή σχεδίασης " από την πάνω μπάρα πλοήγησης για να ανοίξετε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης .

6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου για τη στήλη που θα κρατήσει τα αρχεία εγγράφων στον πρώτο κενό κελί στο κάτω αριστερό μέρος του πίνακα .
Η 7

Επιλέξτε " Αντικείμενο OLE " από το " Data Τύπος " drop-down box .
8

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " στην επάνω γραμμή περιήγησης για να αποθηκεύσετε τον πίνακα .
Η 9

Κάντε κλικ στο" Αρχείο "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Έξοδος" για να κλείσετε το τραπέζι .
Η 10

Re - ανοίξτε το τραπέζι, αλλά σε προβολή φύλλου δεδομένων αυτή τη φορά . Για να το κάνετε αυτό , κάντε δεξί κλικ πάνω στο τραπέζι για να ανοίξει στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε το εικονίδιο " Φύλλο δεδομένων " από την πάνω μπάρα πλοήγησης . Τα έγγραφα και εικόνες , τα οποία αποτελούν αντικείμενα OLE , μπορεί να εισαχθεί με τη νεοσύστατη OLE πεδίο αντικειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων .
Η 11

Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη εμφάνιση του νέου πεδίου σε προβολή φύλλου δεδομένων και επιλέξτε " Εισαγωγή αντικειμένου " από το μενού περιβάλλοντος . Το παράθυρο διαλόγου File πλοήγησης θα εμφανιστεί και θα επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει το αρχείο εγγράφου από τον υπολογιστή .
Η 12

Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο εγγράφου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το αρχείο θα πρέπει να εισαχθεί στο κύτταρο .
Η 13

Επαναλάβετε τη διαδικασία για να εισάγετε μετατροπή εγγράφων PDF σε όλες τις σχετικές κύτταρα .
Η 14

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " για να αποθηκεύσετε την εργασία .
Η
εικόνων