Πώς να εισαγάγετε ένα πεδίο στο Microsoft Word

πεδία είναι βασικά σύμβολα κράτησης θέσης θα χρησιμοποιήσετε στα έγγραφα του Word για τα δεδομένα που πρέπει να αλλάξει σε μια κατά τα άλλα τυπική αρχείο . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε μια φόρμα επιστολής που χρησιμοποιούν σε τακτική βάση . Ενώ το μεγαλύτερο μέρος της ίδιας της επιστολής δεν θα αλλάξει , χρειάζεται να αλλάξουμε τα πράγματα , όπως την ημερομηνία και τις πληροφορίες παραλήπτη . Μόλις μάθετε πώς να εισαγάγετε πεδία μάλλον θα βρείτε πολλούς τρόπους για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη με τη χρήση τους ! Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word 2003 ή XP
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο . Ή μπορείτε να ανοίξετε ένα νέο , κενό έγγραφο και να αρχίσει από το μηδέν . Κάντε κλικ στο χώρο όπου θέλετε τομέα σας , έτσι ώστε ο δρομέας βρίσκεται ακριβώς στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί το δικό σας πεδίο . 2

Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Field " . Το παράθυρο διαλόγου "Field" θα ανοίξει . Από την αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου , θα παρατηρήσετε ότι στο πλαίσιο " Επιλέξτε ένα πεδίο " υπάρχει ένα " Κατηγορία " drop down . Εάν γνωρίζετε την κατηγορία του πεδίου που θέλετε να εισαγάγετε , επιλέξτε από το μενού drop-down . Διαφορετικά , επιλέξτε " All" .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ σε ένα πεδίο στο " Ονόματα πεδίων " κουτί . Στην ενότητα " Ιδιότητες πεδίου " , θα σας δείξει τι στον τομέα ιδιότητες είναι διαθέσιμες για αυτό το πεδίο , αν υπάρχουν . Για παράδειγμα , αν επιλέξετε το πεδίο "Ημερομηνία" , θα δείτε ότι έχετε πολλές επιλογές για τη μορφή αυτού του πεδίου , όπως « Μήνας, Ημέρα , Έτος " ή " Ημερομηνία και ώρα " . Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε για το πεδίο που χρησιμοποιείτε .
Η 4

Κοιτάξτε το " Options Field" περιοχή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου . Αν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές για τον τομέα σας , θα πρέπει να αναφέρονται εκεί για να διαλέξετε . Για παράδειγμα , το πεδίο "Ημερομηνία" προσφέρει διαφορετικά ημερολόγια από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε .
5

Ελέγξτε την "Περιγραφή" κάτω από τον κατάλογο των « ονόματα πεδίων " αν δεν είστε σίγουροι για το τι ένα συγκεκριμένο τομέα κάνει. Όταν επιλέγετε αυτό το πεδίο , η περιγραφή θα πρέπει να παρουσιάζεται σε σας.
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" όταν έχετε επιλέξει το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε και οποιεσδήποτε ιδιότητες ή επιλογές . Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφό σας , έτσι ώστε την επόμενη φορά που το έγγραφο που χρησιμοποιείται τα πεδία θα είναι διαθέσιμα .
Η
εικόνων